برای ثبت تغییرات شرکت ها باید در ابتدا تمامی شروط آن را بدانید و سپس به صورت استوار در این مسیر گام بردارید . از این رو تمامی نکاتی که برای ثبت تغییرات نیاز شما می شود را در متن زیر به شما ارائه می کنیم تا راهنمای مناسب و تضمینی شما باشد. با ما همراه باشید.

محتوا پنهان

راهنمای ثبت تغییرات در شرکت

پس از به پایان رسیدن فرایند ثبت شرکت و تخصیص شماره ثبتی و شناسه ملی چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت قصد ایجاد تغییر در شرکت را داشته باشند طی مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا یا صاحبان سهام در این مورد اتخاذ تصمیم می نمایند.

هرگونه ثبت تغییرات شرکت از قبیل تغییر نام، تغییرآدرس، تغییر یا الحاق به موضوع، انحلال، ورود و خروج شریک، افزایش و یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام بانام به بی نام، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرس، تعیین حق امضاء در مجامع ذیل قابل تصویب می باشد.

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود:

  • مجمع عمومی عادی.
  • مجمع عمومی فوق العاده.
  • هیأت مدیره.

در ذیل به طور مختصر به وظایف هر یک از آن ها می پردازیم.

عدم ثبت تغییرات شرکت

با فعالیت به صورت شرکت، کلیه ی امور تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد داشت.
از طرفی فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکت ها در نظر گرفته است (مانند : اعطای وام، امکان حضور در مناقصات و مزایدات) و حمایت هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد، موجب اطمینان خاطر شرکت ها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد .

در صورتی که شرکت به صورت یکی از شرکت های مندرج در قانون درنیاید و به ثبت نرسد.

  • شرکت مزبور تضامنی محسوب خواهد شد که شرکای عادی حاضر به عدم ثبت و قبول مسئولیت تضامنی نیستند و این خود ضمانت اجرای ثبت است .
  • غرامت مندرج را باید بپردازد .
  • مجازات های مندرج در قانون ثبت شرکت ها را تحمل نماید .
  •  علاوه بر مجازات های مزبور طبق ماده ۱۹۸ چنین شرکتی محکوم به بطلان است که در نتیجه عدم رعایت و اجرای مقررات راجع به ثبت شرکت اعلام می شود ولی هیچ کدام از شرکا نمی توانند این بطلان را در مقابل اشخاص ثالثی که با آن ها معامله کرده اند عذر قرار دهند.

ثبت تغییرات شرکت

پیگیری صورتجلسه تغییرات

پیگیری درخواست ثبت شرکت و تغییرات شرکت پیگیری درخواست برای پیگیری مدارکی که قبلاً در سامانه اینترنتی ورود اطلاعات شده است باید بر روی لینک «پیگیری درخواست» کلیک نمایید.

در این صفحه ابتدا «نوع درخواست» را انتخاب می نمایید که ممکن است ثبت تاسیس یا صورتجلسه تغییرات باشد. سپس «شماره پیگیری» که قبلاً توسط سامانه به متقاضی اعطا شده را در قسمت مربوطه وارد نموده و کلید را کلیک می نمایید.

در این هنگام وارد مراحل مختلف ثبت و پیگیری خواهید شد. اگر به هر دلیلی شماره پیگیری خود را فراموش یا گم کرده باشید.

می توانید لینک «شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام» را کلیک نمایید. در این حالت اگر نوع درخواست صورتجلسه تغییرات باشد می توانید با پاسخ به چند سوال وارد سامانه شده و پیگیری را انجام دهید.

آخرین تغییرات شرکتها

آخرین تغییرات شرکتها در روزنامه رسمی ابلاغ می شود و براساس صورتجلسه درج شده و صورتجلسه تغییرات آگهی داده می شود آخرین تغییرات همواره برای ارائه به بانکها ،تدوین صورتجلسه های آینده تغییرات و شرکت در مناقصات استفاده می گردد.

نمونه صورتجلسه تمدید اعضای هیات مدیره و بازرسین

بسمه تعالی

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه برای انتخاب مدیران و بازرسین ،روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص
نام شرکت : ………………………………………
شماره ثبت شرکت : …………………………
سرمایه ثبت شده : …………………………
شناسه ملی : ………………………………..
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت ………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …….…… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:

1ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
3ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم/ آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه، 1ـ انتخاب مدیران 2ـ انتخاب بازرسین 3ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4ـ تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
ب : 1ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای ………. به شماره ملی …………………… خانم/آقای …….. به شماره ملی …………………… خانم/آقای ……….. به شماره ملی ……………………  برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت میتواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.
ب ـ 2ـ با رعایت ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای ………..  به شماره ملی ……………… به سمت بازرس اصلی خانم / آقای …………. به شماره ملی …………………  به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند.
ب ـ 3ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد.
ب ـ4ـ پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال…………………. مورد تصویب قرار گرفت.
ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و147 . 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم .
د: به خانم / آقای ………………………… احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء هیات رئیسه:  رئیس جلسه ……………..…    ناظر جلسه ………………     ناظرجلسه………………
منشی جلسه ……………………
امضا اعضای هیئت مدیره :
1 ـ ……………………   2 ـ ……………………   3ـ ……………………    4 ـ  ……………………
امضاء بازرسین:                            بازرس اصلی                          بازرس علی البدل:

مدارک مورد نیاز ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ( برابر اصل )
  2. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید
  3. تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید
  4. اسامی اشخاصی که حق امضا دارند
  5. آدرس و کد پستی شرکت
  6. سمت اعضای جدید و قدیم
  7. کپی آخرین آگهی تغییرات
  8. مبلغ سرمایه و ارزش ریالی
  9. کپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی
  10. در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی

مدارک مورد نیاز جهت پست صورتجلسه تغییرات

  1. اصل و کپی از کلیه مدارک ثبتی شرکت ( شامل آگهی تاسیس )
  2. کپی آخربن آگهی تغییرات
  3. اصل شناسنامه یکی از سهامداران ( ترجیحاَ مدیر عامل شرکت )
  4. کپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد ( برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی )
  5. اصل مهر شرکت
  6. در مورد شرکت هایی که از تاریخ ثبتشان یک سال گذشته باشد، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی همه اعضا و سهامداران الزامی می باشد.
  7. در مورد تغییرات ورود اعضای جدید به شرکت، کپی شناسنامه ، کپی کارت ملی و کارت پایان خدمت الزامی می باشد.
  8. در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی
  9. در مورد تبدیل نوع شرکت ، امضای اوراق جدید الزامی می باشد.
  10. در مورد انحلال شرکت ، خروج از شرکت و یا کاهش سهم سهامداران یا اعضا، امضا و اثر انگشت روی وکالتنامه همزمان با حضور ایشان در محل موسسه یا اداره ثبت شرکت ها الزامی می باشد.

تغییرات در شرکت

در شرکت ها می توان تغییرات ذیل را با توجه به اساسنامه آن انجام داد که عبارتند از:

  • تغییر نام شرکت
  • تغییر موضوع شرکت
  • تغییر محل شرکت
  • نقل و انتقال سهام (در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد.)
  • نقل و انتقال سهام (در صورتی که اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد)
  • تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه 7-انتخابات داخلی هیات مدیره شرکت سهامی خاص که در ذیل هر یک از موارد جداگانه توضیح و شرح خواهیم داد.

1. تغییر نام شرکت ها و مدارک مورد نیاز

برای تغییر نام شرکت ها مدارک ذیل مورد نیاز است که عبارتند از: الف-قبل از صورت چلسه تغییر نام، متقاضی باید نسبت به پرداخت حق الثبت اقدام و سپس به واحد تعیین نام، جهت اخذ و ثبت، نام جدید مراجعه نماید. ب-تشکیل جلسععه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه به امضاء هیات رئیسه رسیده باشد.

ج-رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت د-بعد از تنظیم صورت جلسه ، اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضاء آنان رسیده، فیش پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل ثبت شرکتها خواهد شد ، و بعد از تحویل کلیه  مدارک و قبول و تائید نام تعیینی ، به وسیله مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکتها تغییر نام امکان پذیر خواهد بود.

2.تغییر موضوع شرکت ها

برای تغییر موضوع شرکت باید مراحلی را طی و مدارکی را ارائه کرد که آن مراحل و مدارک مورد نیاز عبارتند از : الف- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضاء هیات رئیسه رسیده باشد. ب- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضاء هیات رئیسه رسیده باشد. ج-اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس د-بعد از تنظیم صورت جلسه اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضاء آنان رسیده، و اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل اداره ثبت شرکتها خواهد شد.

3.تغییر محل شرکت ها

مراحل و مدارک مورد نیاز جهت تغییر شرکت الف-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه به امضاء هیئت رئیسه رسیده باشد. ب-رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت . قابل ذکر  است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکتا قدام می کند . و هرگاه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با در خواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال گردد.

4.نقل و انتقال سهام ،در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد.

مراحل و مدارک مورد نیاز جهت نقل و انتقال سهام در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد عبادتند از:

  1. تشکیل جلسه هیات مدیره بر اساس رعایت مفاد اساسنامه در خصوص حر نصاب اکثریت اعضاء
  2. تنظیم صورت جلسه که به امضاء اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فوشندگان رسیده باشد.
  3. فتوکپی شناسنامه سهامداران جدید
  4. اخذ برگ مفاصا حساب تقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور.
  5. فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال سهام
  6. عد از تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه، اصل صورت جلسه همراه با مدارک فوق الذکر تحویل اداره ثبت شرکتها خواهد شد.

5. نقل و انتقال سهام ،در صورتی که اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد.

مراحل و مدارک مورد نیاز جهت نقل و انتقال سهام عبارتند از : الف-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه و خریدار و فرشنده سهام رسیده باشد.

ب-فتوکپی شناسنامه سهامدار یا سهامداران جدید.

ج- اخذ برگ مفاصا حساب تقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور.

د-فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال

ط-فهرست جداگانه صاحبان سهام بعد از نقل و انتقال. ذر تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید تاریخ جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام قید گردیده و به امضای همگی آنها رسیده باشد.

ه- در صورتی که جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، ارائه روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن درج شده است باید همراه با صورتجلسه تنظیمی و سایر مدارک فوق الذکر توسط نماینده قانونی شرکت تحویل اداره ثبت شرکتها شده و بعد از ثبت صورت جلسه ذیل دفاتر ثبت امضاء شود.

6.تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه

مجمع عمومی عادی سالیانه جهت گزارش هیات مدیره ، ترازنامه حساب سود و زیان سال مالی و انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل می شود و جهت ثبت تصمیمات مجمع عمومی عادی سالیانه مدارک مورد نیاز ذیل باید تهیه و مراحل ذیل رعایت شود.

  • تشکیل مجمع و تنظیم صورت جلسه با امضای هیات رئیسه.
  • تنطیم لیست سهامداران در مجمع که به امضای سهامداران حاضر رسیده باشد.
  • فتوکپی شناسنامه بازرسین در صورتی که جدیدا انتخاب شده باشند.
  • در صورتی که مجمع عمومیی عادی یا حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد، ارائه اصل روزنامه، دعوتنامه و انجام سایر تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت الزامی است.
  • نماینده شرکت بعد از تنظیم صورت جلسه،صورت جلسه و سایر مدارک را به اداره ثبت شرکتها تحویل و با پرداخت هزینه های قانونی ، ذیل دفاتر ثبت را امضاء خواهد نمود.

7.انتخاب داخلی هیات مدیره شرکت ها

برای برگزاری انتخابات داخلی هیئت مدیره شرکت سهامی خاص مدارک و مراحل ذیل باید تهیه و انجام شود.

  1. تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه که به امضا ی کلیه اعضای هیات مدیره رسیده باشد.
  2. اگر جلسه با حضور اکثریت تشکیل شود دعوت وفق اساسنامه شرکت و قانون تجارت صورت گرفته و بایستی مدارک مثبته آن ضمیمه صورت جلسه شود.
  3. مدارک به اداره ثبت شرکتها تحویل و ثبت خواهد شد و ذیل دفاتر ثبت توسط نماینده شرکت امضاء خواهد شد.
  4. اگر قرار باشد که یک نفر به صورت مجمعا ریاست هیات مدیره و مدیر عامل را تصدی نماید باید این موضوع به مجمع عمومی عادی با رعایت ماده 124 قانون تجارت به تصویب سه چهارم آراء حاضر در مجمع رسیده باشد.

ماده 124 قانون تجارت مقرر میدارد: هیات مدیره باید اقلا یک نفر شخص حقیقی رابه مدیریت عامل شکرت برگزیند و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند.

در صورتی که مدیر عامل عضو هیات مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویت او در هیات مدیره بیشتر نخواهد بود.

مدیر عامل شکت نمیتواند در عین حال رئیس هیات مدیره همان شرکت باشد مگر با تصویب سه چهارم آراء حاضر در مجمع عمومی. تبصره : هیات مدیره در هر موقع می تواند مدیر عامل را عزل نماید.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

  • ارائه کپی اساسنامه شرکت.
  • ارائه روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت.
  •  ارائه فهرست اسامی  شرکا یا سهامداران  با میزان سهام یا سهم الشرکه ایشان.
  • ارائه کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی موسسین.
  •  ارائه اصل مدارک شناسایی اشخاص در حال خروج  و حضور جهت امضاءدر دفاتر اداره ثبت شرکت ها.
  • در صورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیر تسویه ضروری می باشد.

هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است چگونه محاسبه می گردد؟ در اینجا با توجه به نوع تغییرات، هزینه ثبت تغییرات شرکت ها را به شما اعلام خواهیم نمود.

با این وجود نیز با اطلاعاتی که در اینجا به شما توضیح داده می شود، شخصا می توانید هزینه ثبت تغییرات شرکتتان را تخمین بزنید.هر چند که با یک تماس با موسسه ثبت شرکت کاج ( گروه میزان ) می توانید از جزئیات دقیق هزینه ثبت شرکت یا هزینه ثبت صورتجلسات شرکت آگاهی یابید.
هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد:

  1.  نوع ثبت تغییرات شرکت که تعداد صورتجلسات را تعیین می کند
  2. روزنامه رسمی تغییرات شرکت

هزینه تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد. همچنین امور ثبت تغییرات شرکت در شهری کوچک در قیاس با مراکز استان و کلان شهرها متفاوت است.
در ذیل به طور تقریبی به بررسی هزینه های ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است خوانندگان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانند با مشاورین ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل فرمایند.
هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد :

  1. نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد.
  2. روزنامه رسمی شرکت

توضیح آنکه در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و خروج بعضی از شرکای ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقع که مدیر یا مدیران شرکت تغییر یابد و یا تصمیمی نسبت به مورد معین در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود.

هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت

هزینه روزنامه رسمی تغییرات بستگی به موضوع فعالیت تعداد شرکا و میزان سرمایه دارد زیرا هرچه تعدادشان بیشتر باشد محتوای قابل چاپ در روزنامه رسمی بیشتر می شود و هزینه بالاتر می رود باید خاطر نشان کرد هزینه ها مشخص هستند و براساس قانون تجارت ارائه می گردد.

نحوه محاسبه هزینه روزنامه رسمی

نحوه محاسبه هزینه روزنامه رسمی ، بستگی به میزان موضوع و تعداد اعضاء شرکت دارد . هر چقدر موضوع فعالیت طولانی تر و تعداد اعضا بیشتر باشد ، تعداد خطوط آگهی شما بیشتر شده و مبلغ بیشتری برای درج آگهی در روزنامه رسمی باید پرداخت نمایید.
لازم به ذکر است هزینه روزنامه رسمی، به صورت آنلاین و علی الحساب محاسبه می گردد که با توجه به آنچه گفته شد، می توان در همان سامانه نسبت به پرداخت اینترنتی آن اقدام نمود.

ثبت تغییرات در روزنامه رسمی

برای این منظور پس از مراجعه به سامانه مذکور می بایست در قسمت ثبت نام کاربر جدید کلیک نمایید و شماره موبایل را جهت دریافت پیامک وارد کنید.در مرحله بعدی، آدرس و کدپستی را جهت دریافت نسخه کاغذی روزنامه  درج کنید.
سپس با ورود به صفحه شخصی من،با کلیک بر روی قسمت هزینه آگهی  ،شماره مکانیزه 18 رقمی را وارد نمایید و با وارد نمودن رمز دوم اطلاعات بانکی خود را درج کنید.با پرداخت هزینه ی آگهی شماره پیگیری به شما داده می شود که از طریق این کد،بدون نیاز به مراجعه ی حضوری می توانید کلیه مراحل ثبت آگهی خود را پیگیری نمایید.لذا این شماره را تا انجام کامل مراحل آگهی حفظ نمایید.
وضعیت آگهی می تواند یکی از حالت های ذیل را داشته باشد:
1-دریافت شده از ثبت:
یعنی هزینه آگهی توسط متقاضی پرداخت نشده است و یا پرداخت هزینه با موفقیت انجام نشده است و می بایست جهت چاپ آگهی،با انتخاب پرداخت آنلاین مبلغ آگهی ؛اقدام به پرداخت هزینه آگهی نماید.
2-آماده ارسال به چاپ
در این حالت هزینه چاپ با موفقیت انجام شده و جهت چاپ ارسال شده است.
3-در حال انتشار امضا نشده
یعنی آگهی در حال چاپ است اما هنوز امضاء نشده است.
4-انتشار یافته امضا نشده
یعنی آگهی چاپ شده و در سایت موجود است ولی هنوز نسخه امضا شده آن صادر نشده است.
5-انتشار یافته امضا شده
یعنی آگهی چاپ شده است.

استعلام شرکت در روزنامه رسمی

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که شرکت های تجاری تاسیس نموده اند و فعالیت های بازرگانی انجام می دهند موظفند که اطلاعات شرکت خود را در یک روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنند.

در واقع می توان گفت که هر شرکت در طی فعالیت های خود ارتباط نزدیکی با یک روزنامه رسمی بر قرار می کند که این روزنامه ها نیز برای فعالیت های مختلف و کاربرد های فراوان استفاده می شوند مانند استعلام برند که اشخاص قبل از ثبت برند نام انتخابی خود را در آن جستجو می کنند.

معمولا اطلاعات و مسائلی که در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار به چاپ می رسند به منظور اطلاع رسانی به ذی نفعان شرکت ها و کسب و کارها و همچنین سایر افراد جامعه می باشد.

به همین دلیل مهم است که اطلاعاتی را که به روزنامه رسمی وارد می شوند کاملا دقیق و شفاف باشند. همچنین هر شخص موظف است که زمان درج آگهی خود در روزنامه رسمی برخی از اطلاعات را درج و به آنها اشاره نماید.

هزینه تغییر آدرس شرکت

باید توجه داشت که از زمان ثبت شرکت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی است.

قانون ، آدرس ثبت شده را به عنوان نشانی معتبر شرکت میشناسد و در سامانه های محتلف قابلیت استعلام دارد ؛ بنابراین تغییر آدرس یا افتتاح شعبه های جدید را باید به سرعت به مراجع ذیربط اطلاع دهید.

به هر حال بعد از ثبت شرکت به هر دلیلی ممکن است که تصمیم بر تغییر آدرس شرکت گرفته شود. اتخاذ چنین تصمیمی بر عهده مجمع فوق العاده عمومی است. البته چنانچه در اساسنامه شرکت قید شود میتوان اجازه تغییر آدرس و ثبت شعبه های جدید را به هیئت مدیره سپرد.

پیشنهاد می شود که در اساسنامه به جای آدرس دقیق شرکت ، شهر محل اقامت شرکت قید شود تا با هر جابه جایی مجبور به اصلاح اساسنامه نشوید.

 انواع صورتجلسه تغییرات شرکت‌ها

  • صورتجلسه تغییرات محل شرکت.
  •  صورتجلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت.
  • صورتجلسه تغییرات الحاق به موضوع شرکت.
  • صورتجلسه تغییرات اسم  شرکت.
  •  صورتجلسه تغییرات افزایش سرمایه شرکت.
  •  صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه.
  • صورتجلسه تغییرات ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت.
  • صورتجلسه تغییرات خروج شریک یا سهامدار.
  •  صورتجلسه تغییرات نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه.
  • صورتجلسه تغییرات انتخاب اعضای هیئت‌مدیره.
  • صورتجلسه تغییرات انتخاب بازرسین (سهامی خاص)
  • صورتجلسه تغییرات تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
  •  صورتجلسه تغییرات اصلاح مفاد اساسنامه شرکت.
  • صورتجلسه انحلال شرکت.
  •  صورتجلسه تاسیس یا انحلال شعبه.
  • صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی.
  • صورتجلسه تغییرات تبدیل نوع سهام ( با نام به بی نام و بالعکس)
  •  صورتجلسه تغییرات یا تمدید مدیر تصفیه.

پیگیری صورتجلسه ثبت شرکت ها

برای پیگیری صورتجلسه ثبت شرکتها فقط کافیست با ما در تماس باشید  از ابتدا تا انتهای کار را برای شما عزیزان تووضیح خواهند داد و به اطلاع شما عزیزان خواهند رساند که ثبت صورتجلسه شمات در چه مرحله ای قرار گرفته است

صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت

وفق  ماده ۱۰۶ قانون تجارت در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی مبتنی بر  یکی از امور زیر باشد، یک نسخه از صورت‌جلسه مجمع باید جهت ثبت به‌ مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال گردد:

  • انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان‌.
  •  تصویب ترازنامه‌.
  •  کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه‌.
  • انحلال شرکت و نحوه‌ی تصفیه آن‌.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

  1.  ارجاع  مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی توسط متقاضی.
  2.  تهیه صورتجلسه تغییرات شرکت.
  3.  ارسال صورتجلسه تغییرات و وکالت نامه جهت امضاء.
  4.  به  امضا  رساندن و ممهور کردن صورتجلسات تغییرات و وکالت نامه توسط متقاضی.
  5. ارسال صورتجلسات تغییرات امضا شده توسط درخواست کننده.
  6.  انجام ثبت نام الکترونیک در سامانه مربوطه.
  7. ارسال  پستی صورتجلسات به اداره ثبت شرکتها.
  8. پیگیری روند اداری  ثبت تغییرات شرکت از اداره ثبت شرکتها.
  9. واریز هزینه های پرداختی و ارئه فیش مربوطه.
  10. دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه.
  11. پرداخت هزینه روزنامه رسمی.
  12. ارسال آگهی و روزنامه به متقاضی.

انواع ثبت تغییرات شرکت و تصمیمات شرکتها

  • برای ثبت تغییرات و اجرای تصمیمات در شرکت ها ، قوانین ویژه ای برای اجرا و یا به نوعی بارگذاری آن نوع تغییر به صورت رسمی وجود دارد که به صورت ثبت آن تغییرات و تصمیمات (ثبت تغییرات شرکت) می باشد.
  • ثبت کلیه انواع تغییرات و تصمیمات شرکتها (ثبت تغییرات شرکت) به صورت مکانیزه و با ثبت در سیستم اداره ثبت شرکتها علاوه برتنظیم صورتجلسه انجام خواهد شد.
  • بعضی تغییرات (ثبت تغییرات شرکت) صرفا در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و بعضی درصلاحیت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می باشد.مواردی که فقط درصلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد مواردی از قبیل: انحلال شرکت، افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، ورود شریک یا شرکا، خروج شریک یا شرکا، تغییرنام شرکت، تغییرموضوع شرکت، الحاق به موضوع شرکت، تغییرآدرس شرکت، تغییر دارندگان حق امضا (تبدیل حق امضای منفردا به مشترکا یا بالعکس)، تبدیل سهام شرکت ها(بانام به بی نام و بالعکس)، نقل و انتقال سهام (در شرکت سهامی خاص) می باشد و به طور کلی تغییر کلیه مواردی که دراساسنامه وجود دارد درصلاحیت مجمع فوق العاده می باشد .
  •  از مواردی که در (ثبت تغییرات شرکت)  در حوزه صلاحیت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می باشد می توان ؛ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ، تصویب ترازسود و زیان مالی، تعیین و تصویب بیلان مالی، انتخاب یا تمدید بازرسین، انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره ، تعیین سمت هیات مدیره ، تغییرحق امضا، را نام برد. بعضی تغییرات را درهیات مدیره هم می توان انجام داد مثل؛ تغییرنشانی شرکت یا تغییرحق امضاء به شرطی که اساسنامه شرکت اجازه آن را داده باشد .

از بیشترین موارد تغییرات درشرکتها؛ (ثبت تغییرات شرکت) می توان به تغییرآدرس ، تغییرحق امضا، نقل و انتقال سهام درشرکتهای سهامی، ورود و خروج در شرکتهای محدود ،افزایش و کاهش سرمایه، تعیین اعضای هیات مدیره و انحلال اشاره کرد. در تغییرات کاهش سرمایه باید توجه داشت کاهش سرمایه به دو صورت جداگانه انجام  می گیرد؛ کاهش اجباری سرمایه (ماده 141) لایحه اصلاحی و کاهش اختیاری که با رای دادگاه انجام می شود . برای افزایش سرمایه درشرکتهای سهامی بازرسین باید اعتبار داشته باشند تا بتوان سرمایه را افزایش داد. در افزایش سرمایه در شرکت های سهامی بازرسین(بازرس اصلی و بازرس علی البدل) باید گزارش توجیهی خود را درمورد افزایش سرمایه وعملی شدن آن را ارائه نمایند.

نکته بسیارمهم در ثبت تغییرات صورتجلسه افزایش سرمایه این است که ؛ افزایش سرمایه صرفاً درحدود اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد و اساسنامه شرکت نمی تواند متضمن اختیار افزایش سرمایه برای هیات مدیره باشد. صرفا هیات مدیره  نسبت به وظیفه عملی نمودن افزایش سرمایه مکلف می باشد.

تغییرنام شرکت: هر نامی قابل ثبت می باشد به شرطی که آن نام ریشه فارسی داشته باشد و در اداره ثبت شرکتها به ثبت نرسیده باشد حتی اگر این نام تک سیلابه باشد.( تحت شرایط خاص ) پس صرف ثبت یک نام در اداره ثبت شرکتها یک یا دو یا سه سیلابه بودن آن نیست بلکه صرف ثبت نبودن آن در اداره ثبت شرکتها می باشد.
برای تایید نام به منظور سهولت بیشتر برای ثبت نام شرکت، باید از اسامی 3 سیلابه همراه با اسم خاص استفاده نمایید و در نظر داشته باشید اسامی مانند بازرگانی –صنعتی- تجارت و… شامل اسم خاص نمی باشند و صرفا تعریفی از فعالیت شرکت می باشند .

در مورد ثبت تغییرات صورتجلسه نقل و انتقال شرکتها طرفین باید درجلسه حضور یافته و صورتجلسات را امضا کنند .درمورد شرکتهای مسولیت محدود ورود و خروج اعضا نیاز به مفاصا حساب  یا همان گواهی مالیاتی ندارد مگر نقل و انتقال سهم الشرکه بین خودشان بخواهد صورت بگیرد که دراین صورت باید توسط دفاتر اسناد رسمی به صورت رسمی و با گواهی نقل و انتقال و پرداخت مالیات مربوطه صورت گیرد. در مورد شرکت های سهامی برای صورتجلسه تغییرات نقل و انتقال گواهی نقل و انتقال ( گرفتن مفاصا) از اداره دارایی ضروری است.

نکته مهم این است که داشتن سهام بی نام و یا بانام در پرداخت مالیات نقل وانتقال متفاوت نمی باشد و دارنده هر 2 نوع سهام باید مالیات 4 درصد نقل و انتقال را پرداخت نمایند و گواهی مربوطه را ارائه کنند.

در مورد ثبت تغییرات شرکت  مبنی بر نقل و انتقال سهام این نکته که نداشتن گواهی مالیاتی (نقل و انتقال) باعث عدم ثبت آگهی می شود .
در نظر داشته باشید ثبت تغییرات شرکت ( نقل و انتقال) از موارد آگهی اعلامی نمی باشد و صرفا آگهی هیات مدیره پس از نقل و انتقال و یا لیست سهامداران ملاک آگهی مربوطه می باشد.

برای ثبت تغییرات شرکت های دارای مجوز از نهادهای مختلف باید ضمن اخذ گواهی (مجوز) مربوطه از سازمان و یا نهاد مربوطه، صورتجلسات ممهور به مهر تایید (مجوز) بشود و همراه با اصل مجوز به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

چه مواردی می تواند منجر به رد صورتجلسه تغییرات شرکت شود؟

جهت ثبت صورتجلسات تغییرات شرکتها نکات حقوقی و اجرایی وجود دارند که عدم رعایت آنها موجب رد صورتجلسه از سوی اداره ثبت می گردد . بنابراین در هنگام تنظیم و ثبت و ارجاع یک صورتجلسه باید دقت فراوانی مبذول داشت تا از اتلاف وقت و هزینه مجدد جلوگیری کرد.

پیشنهاد ما هم چنان سپردن روند کار ثبت به یک وکیل مجرب در امور ثبتی‌ است، با این حال سعی ما در این مطلب این است که نکاتی را که  سبب عدم پذیرش صورتجلسه می شوند را ذکر کنیم تا هم از اتلاف وقت و هزینه افرادی که قصد دارند خودشان اقدام به ثبت کنند بکاهیم و هم شما رادر جریان  گوشه ای از مشکلاتی که ممکن است در هنگام کار ثبت صورتجلسه پیش آید بگذاریم :

  • زمانی که  شرکتی تصمیم دارد  چند تغییر همزمان انجام دهد  (مثلا تغییر اعضا، تغییر در سهام شرکت، تغییر آدرس و … ) باید برای هر یک صورتجلسه جداگانه تنظیم کرده و با توجه به نوع صورتجلسات (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره و … ) برای هر یک پذیرش جداگانه بگیرد. اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه شما رد خواهد شد.
  •  انتخاب صحیح نوع صورتجلسات با توجه به نوع شرکت بسیار مهم و تعیین کننده است. مثلا برای انحلال یک شرکت با مسئولیت محدود حتما باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود و در صورتی که صورتجلسه انحلال ذیل سایر عناوین صورتجلسات ذکر گردد موجب رد صورتجلسه خواهد بود.
  •  متن صورتجلسه را به شکل دقیق و عیناً مثل  نمونه ارائه شده از اداره ثبت شرکتها تحریر نمایید. ضمنا دقت داشته باشید  که متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عینا” و اصطلاحا”مو به مو با متن صورتجلسه روی کاغذ که به اداره ثبت شرکتها ارجاع می‌گردد تطبیق  داشته باشد تا به رد صورتجلسه منتهی نشود.
  •  اصل صورتجلسه امضاء شده توسط اعضا باید به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد ، نه کپی یا کپی برابر اصل آن !
  • اگر صورتجلسه مورد درخواست شما تغییر نام شرکت است، حتی المقدور صورتجلسه‌ای جداگانه تنظیم و ارجاع نمایید.چون در صورتی که نام پیشنهادی شما تأیید نشود، بقیه تصمیمات مطرح  شده در صورتجلسه هم همراه با تغییر نام مورد تایید قرار نمی گیرد.
  •  هیچگاه انواع متفاوتی از صورتجلسه را در یک صورتجلسه نگنجانید  .از انتخاب  عناوین صورتجلسه همچون «مجمع عمومی فوق العاده و عادی به طور فوق العاده» اجتناب کنید. چون بدون شک باعث رد صورتجلسه شما می گردد.
  •  دقت نمایید که شماره رهگیری صادره جهت صورتجلسه شما عامل اصلی شناسایی و پذیرش صورتجلسه است. حتما” در بالای برگه صورتجلسه شماره رهگیری و بارکد صادر شده ذکر شود، همچنین یک نسخه ازرسید پذیرش اینترنتی شامل شماره و بارکد رهگیری را روی پاکت الصاق نمایید. کمرنگ یا ناخوانا بودن کد رهگیری موجب عدم تایید صورتجلسه شما می شود.
  • اگر همزمان پیش ثبت نام چندین صورتجلسه را انجام داده اید  همه را در یک پوشه و پاکت گذاشته و ارسال کنید و قسمت بالای  رسیدها را که شماره رهگیری بر روی آن نوشته شده است جدا کنید و همه را بر روی یک پاکت الصاق نمایید.
  • چنانچه شماره ثبت و یا شناسه ملی شرکت یا مؤسسه شما با هم همخوانی ندارد یا بیش از یک شناسه ملی به شرکت شما اختصاص داده شده و به همین دلیل اجازه پذیرش صورتجلسه به شما داده نمی شود، قبل از اقدام به پذیرش صورتجلسه خود حتما” به واحد تعیین نام شناسه ملی مستقر در اداره تعیین نام ثبت شرکتها مراجعه کنید.
  • درصورتی که تمایل به استفاده از خدمات یک وکیل را دارید، به خاطر داشته باشید که حتما اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل را به پرونده خود ملحق کنید، وگرنه در صورت تجدید نظر بعدی و در طی مراحل بعد ازارسال مدارک امکان ضمیمه وکیل و وکالتنامه به پرونده وجود نخواهد داشت.
  • تاریخ صورتجلسه موضوع بسیار با اهمیتی است. دقت نمایید که تاریخ ذکر شده در هر دو صورتجلسه امضا شده یکی باشد و با تاریخ ذکر شده در سامانه نیز دقیقا” منطبق باشد.

انواع صورتجلسات تغییرات شرکتهای سهامی خاص

  • ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده برای انتخاب هیات مدیره و بازرسین و روزنامه کثیرالانتشار و تصویب تراز.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام در صورتی که وفق اساسنامه هیات مدیره مجاز به صدور اجازه باشد.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر محل.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص تغییر محل.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نام.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر موضوع.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نوع شرکت.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص انحلال شرکت.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش  سرمایه اختیاری.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اجباری.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص عملی شدن افزایش سرمایه.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل سهام با نام به بی نام.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل سهام بی نام به با نام.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات پرداخت سرمایه تعهدی شرکت.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات انتخاب مدیر/ مدیران و ناظر/ ناظر تصویه.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات جلس هیات تصفیه.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات تعهدنامه هیات مدیره مبنی بر اینکه سود انباشته به کلیه سهامداران از طریق افزایش سهام پرداخت گردید.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت های سهامی خاص.

انواع صورتجلسات و تغییرات شرکت های با مسئولیت محدود

  • ثبت صورتجلسات تغییرات ر محل با مجمع عمومی فوق العاده.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات محل شرکت با هیات مدیره.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات نام شرکت.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه شرکت.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات افزایش سرمایه  همراه با ورود شرکت جدید.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه همراه با خروج شریک.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت.
  • ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات تعیین سمت هیات مدیره و حق امضاء در شرکت های مسئولیت محدود.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره و تعیین دارندگان حق امضاء در شرکت.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل نوع شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات انحلال شرکت با مسئولیت محدود.
  • ثبت صورتجلسه تغییرات تاسیس شعبه شرکت در شهرستانها.
  •  ثبت صورتجلسه تغییرات در خصوص کاهش / افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت های با مسئولیت محدود.
دیدگاهتان را بنویسید




Enter Captcha Here :