برای اخذ کد اقتصادی باید تمامی نکات را از وکلای حقوقی بخواهید . در ادامه این متن به تمامی نکات در این راستا خواهیم پرداخت . با ما همراه باشید.
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی، به عنوان شماره اقتصادی نیز شناخته می شود، یک شناسه منحصر به فرد 12 رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در زمینه های مختلف اقتصادی اعطاء میشود. این کد به منزله شناسنامه فعالیت اقتصادی هر شخص یا شرکت تلقی شده و در واقع هویت و نوع فعالیت آن را در نظام اقتصادی کشور مشخص میکند.
کد اقتصادی شماره ای است که بنا بر قانون وضع شده در سال 73 برای اشخاص حقیقی و حقوقی که به تولید کالا و خدمات اشتغال دارند تعیین شد. به این صورت که این اشخاص باید کد اقتصادی خود را روی فاکتورهای خرید و فروش ثبت کنند.
از جمله دلایل درج کد اقتصادی روی فاکتورهای خرید و فروش محاسبه سود به دست آمده در معاملات است و بنابراین با محاسبه دقیق سودهای کسب شده مالیات ها نیز کمتر برآوردی و نظری خواهند بود و محاسبه آنها بیشتر بر اساس اسناد و مدارک صحیح خواهد بود.
علاوه براین به وسیله کد اقتصادی سازمان امور مالیاتی کشور قادر است دفاتر قانونی، فاکتورها و صورتحساب های صادر شده را به راحتی بررسی کند.
لزوم اخذ کد اقتصادی
داشتن کد اقتصادی در واقع اجباری برای کلیه شرکت ها است و بر طبق قانون، دریافت کد اقتصادی برای تمامی شرکت ها، صرف نظر از نوع فعالیت و وسعت آن، الزامی است.
کد اقتصادی باید در قراردادها و فاکتورها ذکر شود. درج کد اقتصادی در قراردادها و فاکتورهای صادر شده توسط شرکت ها، حکم شناسایی هویت و قانونی بودن فعالیت آن را دارد.
کد اقتصادی در انجام امور مالیاتی موضوعی اجبار است به صورتی که ارائه کد اقتصادی برای انجام امور مالیاتی، مانند اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات، ضروری است.
مزایای اخذ کد اقتصادی
- اعتباربخشی به فعالیت اقتصادی: وجود کد اقتصادی، به نوعی تأیید فعالیت قانونی و رسمیت یافتن آن توسط مراجع ذیصلاح تلقی میشود.
- سهولت انجام امور اداری: با داشتن کد اقتصادی، انجام اموری مانند افتتاح حساب بانکی، اخذ مجوزهای مختلف و شرکت در مناقصات و مزایدهها به مراتب آسانتر خواهد شد.
- امکان صدور فاکتور رسمی: شرکتهایی که کد اقتصادی دارند، مجاز به صدور فاکتور رسمی هستند که در بسیاری از معاملات و امور اداری و مالی کاربرد دارد.
چگونه کد اقتصادی بگیریم؟
- مراجعه به اداره کل امور مالیاتی در محل سکونت
- ارائه مدارک مورد نیاز، شامل مدارک شناسایی، مدارک مربوط به محل فعالیت و پروانه کسب یا مجوز فعالیت
- تکمیل فرمهای مربوطه
- پرداخت هزینه های قانونی
نکات مهم در دریافت کد اقتصادی
دائمی بودن کداقتصادی دریافتی برای متقاضی. کد اقتصادی به صورت دائمی برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می شود و نیازی به تمدید یا تعویض آن در طول فعالیت وجود ندارد.
تغییر نشانی و نوع فعالیت باید اعلام شود. در صورت تغییر نشانی محل فعالیت یا نوع فعالیت اقتصادی، نیازی به اخذ کد جدید نیست. فقط کافی است مراتب را به اداره امور مالیاتی مربوطه اطلاع دهید تا در سوابق آنها ثبت شود.
مفقود شدن یا سرقتکداقتصادی به چه صورت است؟ در صورت مفقود شدن یا سرقت کد اقتصادی، باید مراتب را به سرعت به اداره امور مالیاتی مربوطه گزارش دهید تا نسبت به صدور المثنی اقدام گردد.
مراحل ثبت نام کد اقتصادی
این کد با کد 12 رقمی که در حال حاضر توسط اداره امور مالیاتی ارائه می شود متفاوت است. برای ثبت نام و دریافت کد اقتصادی جدید باید مراحل زیر طی شود:
مراحل ثبت نام کد اقتصادی شامل موارد زیر می باشد:
- به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس https://tax.gov.ir/Pages/HomePage مراجعه کنید.
- گزینه “ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی” را انتخاب کنید.
- از صفحه نمایش داده شده، “سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی” را برگزینید.
- اطلاعات اولیه درخواست شده در سایت را به طور دقیق وارد و ذخیره کنید.
- پس از چند روز، در صورت صحت اطلاعات پستی و آدرس، پاکت حاوی نام کاربری و رمز عبور توسط سازمان امور مالیاتی برای شما ارسال خواهد شد.
- برای تکمیل مراحل ثبت نام، مجددا مراحل 1 و 2 را طی کرده و سپس مرحله 7 را انجام دهید.
- بعد از انجام مراحل 1 و 2، در صفحه باز شده بر روی “سامانه ثبت نام شماره اقتصادی” کلیک کنید.
- اطلاعات خواسته شده را مطابق با اسناد قانونی و ثبتی به طور کامل و دقیق وارد و ذخیره کنید.
- با طی این مرحله، ثبت نام کد اقتصادی شما به پایان می رسد. در صورت نبود مشکل در اطلاعات وارد شده، کد اقتصادی جدید برای شما صادر خواهد شد.
- برای پیگیری وضعیت ثبت نام، هر چند روز یکبار مراحل 1 و 2 را تکرار کنید.
- در صفحه نمایش داده شده، گزینه “پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی” را انتخاب کرده و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، از آخرین وضعیت کد اقتصادی خود مطلع شوید.
- در صورت اعلام مشکل توسط سامانه، نسبت به رفع آن اقدام نمایید.
نکات مهم در زمان اخذ کد اقتصادی که باید بدانید
- جهت عدم بروز مشکل برای دریافت کد اقتصادی و عواقب بعدی آن، اطلاعات خود را به صورت کامل و صحیح وارد نماید.
- برای دریافت کد اقتصادی جدید، حتما باید پرونده مالیاتی خود را در سازمان امور مالیاتی تکمیل کرده و شماره واحد مالیاتی، کلاسه پرونده و کد اقتصادی 12 رقمی فعلی را دریافت نموده باشید.
- در زمان تکمیل اطلاعات ثبت، حتما باید شماره واحد مالیات بر ارزش افزوده و کلاسه پرونده خود را وارد کنید. توجه داشه باشید که این اطلاعات با شماره واحد مالیات عملکرد و کلاسه پرونده آن متفاوت است و باید آن را از حوزه مالیات بر ارزش افزوده خود دریافت کنید.
اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی
طبق قانون، کلیه اشخاص حقوقی از جمله شرکت ها و موسسات دولتی، غیردولتی، تعاونی و همچنین اشخاص حقیقی که به طور مستقل یا با مشارکت دیگران در فعالیت های تولیدی، مونتاژی، وارداتی، صادراتی، توزیعی و خدماتی مشغول هستند، موظف به اخذ کد اقتصادی می باشند. اشخاص حقیقی برای دریافت کد اقتصادی باید دارای پروانه کسب و کار از مراجع ذیربط و محل فعالیت تجاری مشخص باشند.
دلایل مهم اخذ کد اقتصادی عبارتند از: امکان اخذ کارت بازرگانی، شرکت در مزایده ها و مناقصات، صدور فاکتور، باز کردن حساب در بانک، و عقد قرارداد با شرکت های دولتی. عدم اخذ کد اقتصادی در موعد مقرر مشمول جریمه خواهد شد.
مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی:
- درخواست کتبی شرکت
- روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت
- رسید پرداخت 10000 ریال به حساب خزانه در شعب بانک ملی (جهت صدور کد اقتصادی)
- فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه
- فرم تکمیل شده اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
- فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری (در صورت وجود)
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی:
- درخواست کتبی شخص
- فتوکپی پروانه کسب
- فتوکپی کامل صفحات شناسنامه
- رسید پرداخت 10000 ریال به حساب خزانه در شعب بانک ملی
- فرم تکمیل شده اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- 3 قطعه عکس 2 در 3 متقاضی
- فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری (در صورت وجود)
نکات قابل توجه در زمینه اخذ کد اقتصادی و ارائه مدارک مربوطه
- مدارک فوق باید به واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی ارائه شود.
- در صورت استیجاری بودن محل فعالیت شرکت، کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد، باید ارائه شود.
- نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت شرکت باید به همراه مدارک ارائه شود.
- برای اشخاص حقوقی، روزنامه رسمی تغییرات ثبتی نیز باید ارائه شود.
- برای اشخاص حقیقی، در صورت وجود، فتوکپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن باید ارائه شود.
- برای اشخاص حقوقی، فتوکپی اساسنامه شرکت باید ارائه شود.
- برای اشخاص حقوقی، فتوکپی از اظهارنامه شرکت (یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت های غیر سهامی) باید ارائه شود.
- برای اشخاص حقوقی، فتوکپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن) باید ارائه شود.
دریافت کد اقتصادی با تخصص بین الملل
چنانچه پس از دريافت کارت شماره اقتصادی تغييراتی در اطلاعات هويتی اشخاص حقيقی ایجاد شود لازم است فرم نمونه را تکميل و به همراه مدارک مثبته به حوزه مربوطه يا اداره صادرکننده کارت تحويل داده شود تا نسبت به ثبت تغييرات و اصلاح کارت ، اقدام لازم به عمل آيد.
درصورت نیاز به کد اقتصادی و کلیه مراحل تشکیل پرونده مالیاتی در کرج و تهران ثبت بین الملل با تیم و کارگروه متخصص کلیه مراحل تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی شما را در کرج و تهران با کمترین هزینه و در اسرع وقت انجام می دهد.
همچنین در صورت درخواست ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت علامت تجاری و دیگر فرآیند ثبتی و اداری و حقوقی این مجموعه توانمند و بزرگ آمادگی لازم در جهت ارجاع پرونده شما و رسیدن پرونده به نتیجه مطلوب را دارد.
شما می توانید در حوزه های ذکر شده جهت مشاوره رایگان با ثبت بین الملل تماص حاصل نموده و از چگونگی ارجاع پرونده و مراحل ثبتی و هزینه های پرونده خود آگاه گردید.
جریمه تخلفات اخذ کد اقتصادی چیست؟
جریمه عدم ارائه کد اقتصادی به چه نحوی است؟ عدم ارائه کد اقتصادی در مواردی که طبق قانون الزامی است، مانند صدور فاکتور یا ارائه در معاملات، می تواند مشمول جریمه های سنگینی برای متخلفان شود.