شرکتهایی که در زمینه بازرگانی تاسیس می شوند قابلیت ترخیص کالا از گمرکات را نیز دارا می باشند. این شرکت ها قطع به یقین ترخیص کالا گنجانده می شود. این شرکتها با داشتن قابلیت ترخیص کالا از گمرکات به راحتی می توانند کار بازرگانی خود را در این جهت نیز پیش ببرند.

در واقع ثبت شرکت هایی در زمینه ترخیص کالا زیر مجموعه هایی از شرکتهای بازرگانی هستند .

شرکتهایی که موضوع آنها بازرگانی نیست ولی امکان فعالیت در این زمینه را می دهند می توانند پیشاپیش، ترخیص کالا را در سرفصل شرکت خود قراردهند.

 شرایط جهت ثبت شرکت ترخیص کالا

  • تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران داشته باشد.
  • به یکی از ادیان رسمی کشور متدین باشد.
  • سوء پیشینه نداشته باشد.
  • اعتیاد به مواد مخدر نداشته باشد.
  • خدمت سربازی را به پایان رسانیده باشد یا معافیت دائم از خدمت وظیفه داشته باشد.
  • حداقل دیپلم کامل متوسطه داشته باشد.
  • حداقل ۲۵ سال تمام داشته باشد.
  • داشتن ۵ سال سابقه کار در زمینه حمل و نقل بین‌المللی

سابقه کار در یکی از راه‌های زیر احراز خواهد شد:

  •  تأیید سازمان یا وزارتخانه مربوط برای سابقه کار دولتی.
  • تأیید سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر پرداخت حق بیمه.
  • روزنامه رسمی کشور

ثبت شرکت ترخیص کالا

مدارک جهت ثبت شرکت ترخیص کالا

  • داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر با دو سال سابقه کار
  • داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر در رشته‌های تخصصی حمل و نقل، مدیریت بازرگانی، مدیریت اداری، بیمه و بانکداری، گمرک، اقتصاد و ترافیک، بدون سابقهٔ کار
  •  داشتن گواهی گذراندن دوره مدیریت حمل و نقل بین‌المللی
  • عدم اشتغال در شغل در سایر شرکت‌ها (توضیح اینکه مدیرعامل شرکت حمل و نقل بین‌المللی نمی‌تواند در سایر شرکت‌ها در سمت مدیرعامل باشد.)

سپردن تعهد رسمی شرکت ترخیص کالا

  • عضویت در اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران.
  • نوشتن نام شرکت در دو طرف وسیله نقلیه شرکت.
  • انتخاب نام فارسی یا ایرانی و غیرمشابه با نام دیگر شرکت‌های حمل و نقل (برای جلوگیری از دوباره‌کاری در ابتدا نام شرکت با واحد امور شرکت‌ها هماهنگ شود، سپس در اداره ثبت شرکت‌ها ذخیره گردد.
  • ارسال یک نسخه کامل از مدارک ثبتی و آگهی تأسیس شرکت که به تأیید اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری رسیده باشد ظرف مدت 15 روز از تاریخ ثبت.
  •  تعهد رسمی هیئت مؤسس و مدیرعامل منتخب مبنی بر ارسال آمار فعالیت شرکت هر شش ماه یک بار (پایان ماه‌های شهریور و اسفند)
  •  تعهد رسمی هیئت مؤسس مبنی بر اجرای کلیه دستورالعمل‌های صادره از طرف سازمان حمل و نقل.
  •  تعهد رسمی هیئت موسس مبنی بر اینکه هر گونه تغییرات در شرکت قبل از اعلام به اداره ثبت شرکت‌ها با اطلاع و کسب نظر قبلی از سازمان حمل و نقل (واحد مربوط) انجام پذیرد.
  •  تعهد رسمی از طرف هیئت مؤسس مبنی بر اینکه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت در هیچ‌ یک از ادارات و مؤسسات دولتی شاغل نیستند.
  • ارسال سه نسخه اساسنامه.
  • ارسال سه نسخه اظهارنامه.
  • ارسال سه نسخه شرکتنامه.
  • ارسال سه نسخه اولین صورتجلسه مجمع عمومی مبنی بر انتخاب مدیرعامل و معرفی امضاهای مجاز و سایر تصمیمات متخذه.
  • ارسال مشخصات شامل نشانی و نقشه دقیق محل سکونت فعلی مدیرعامل، سهامداران و اعضای هیئت مدیره و شماره تلفن آنها (در صورت تغییر نشانی و شماره تلفن مراتب را سریعاً به اطلاع برسانند.) به انضمام تصویر کلیه صفحات شناسنامه اعضا.
  • ارائه گواهی عدم سوءپیشینه، عدم اعتیاد به مواد مخدر و کارت پایان خدمت نظام وظیفه و مدرک تحصیلی اعضای هیئت مدیره
  • ارائه اسناد رسمی دفتر کار (محل دفتر باید تجاری باشد.) و ارائه سند تلفن دفتر کار (با ذکر شماره تلفن) ضروری است.

تذکر: از کلیه سناد و مدارک باید تصویر تهیه شود و به مهر کپی برابر اصل مهر گردد.

ارسال مدارک فوق، سهامداران و مدیرعامل و اعضای هیئت‌ مدیره باید ظرف مدت ۱۰ روز برای تنظیم فرم حضور در ایران با ۲ قطعه عکس و اصل شناسنامه به سازمان حمل و نقل واحد مربوط مراجعه کنند.

تکمیل پرونده و مورد تأیید قرار گرفتن دفتر کار و واریز مبلغ پانصد هزار ریال به حساب شماره ۹۰۰۳۶ به نام تسهیلات بانک ملی ایران شعبه وصال تهران‌ نو، با صدور مجوز ثبت شرکت موافقت خواهد شد.

ارائه مدارک ثبتی و تطبیق آن با پیش‌ نویس تأیید شده قبلی با صدور مجوز فعالیت شرکت موافقت خواهد شد.