ثبت شرکت چیست؟ شرایط و مراحل و هزینه

نکاتی مهم درباره ثبت شرکت

پس همان‌ طور که گفتیم، اولین قدم برای ورود به دنیای تجارت، ثبت شرکت به‌صورت قانونی است. بدین ترتیب شما به کسب‌وکارتان شانس و فرصت رشد می‌دهید؛ به فعالیت اقتصادی و تجاری خود اعتبار می‌بخشید و با مشکلات مختلف در زمینه‌ی عقد قرارداد، صدور فاکتور رسمی و عدم اعتماد مشتریان نیز مواجه نخواهید شد. بدون ثبت شرکت احتمالاً فرصت‌های بسیار زیادی را از دست خواهید داد. اما پیش از ثبت شرکت بد نیست به یک سری از نکات دقت کنید.

بهتر است به هیچ‌عنوان برای ثبت شرکت خود عجله نکنید. با این‌که مراحل ثبت شرکت بسیار ساده به نظر می‌رسد اما بهتر است از همان ابتدا و پیش از انجام هر اقدامی با کارشناسان حقوقی ثبت بی انتها تماس بگیرید تا مطمئن شوید در این مسیر به موفقیت می‌رسید و برای گسترش کسب‌وکار خود ایده‌های خوبی دارید.

نکته‌ی مهم دیگری که در جهت ثبت شرکت بسیار ضروری است، انتخاب زمان مناسب است. درواقع شما بهتر است در سریع‌ترین زمان ممکن شرکت خود را به ثبت برسانید تا هم هزینه‌ی کمتری صرف کنید و هم کسب‌وکارتان را در سریع‌ترین زمان ممکن گسترش دهید. نکته‌ی بعدی که بسیار باید به آن دقت کنید انتخاب بهترین شریک برای ثبت شرکت است. چون نمی‌توانید هیچ شرکتی را تنهایی ثبت کنید، باید دنبال شریک یا شرکای مناسب باشید.

اگر موضوع فعالیت شرکت‌تان مشخص است، حتماً با انواع شرکت‌ها آشنا شوید تا بتوانید شرکتی مناسب با موضوع فعالیت خود انتخاب کنید. قدم مهم بعدی برای ثبت شرکت بررسی سرمایه است. سرمایه می‌تواند هم نقدی و هم غیرنقدی باشد ولی باید میزان هر دوی آن را مشخص کنید و باید مبلغی از سرمایه را در همان ابتدای کار تعیین کرده باشید. این‌ها نکاتی ضروری بود که درنظر گرفتن آن‌ها طی این مسیر را برای‌تان آسان‌تر خواهد کرد.

در ادامه با ما همراه باشید تا مختصری درباره‌ی ثبت شرکت به‌صورت کلی اطلاعات کسب کنید و با انواع شرکت‌ها آشنا شوید.

مراحل ثبت شرکت

پیش از هر اقدامی و حتی پیش از ثبت یک شرکت باید به سراغ انتخاب نام شرکت و تهیه‌ی مدارک لازم بروید. دقت کنید که نام انتخابی‌تان باید ساده و اصیل باشد و همچنین مشتریان بتوانند آن را به راحتی تلفظ کنند چون احتمالاً در آینده نام شرکت‌تان، مشخص‌کننده‌ی فعالیت و نام برندتان خواهد بود. پس نامی متناسب با فعالیت خود انتخاب کنید که بتوانید در آینده در زمینه‌ی برندسازی نیز از آن استفاده کنید.

هنگام انتخاب نام شرکت مطمئن شوید که آن نام هیچ کجای دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای انتخاب نام مناسب و کسب اطلاعات بیشتر در مورد مراحل ثبت شرکت که در ادامه برایتان فهرست کرده‌ایم، می‌توانید از کارشناسان حقوقی ثبت بی انتها کمک بگیرید.‌ شما برای ثبت شرکت خود ابتدا باید وارد سامانه‌ی مربوطه شوید و سپس با تکمیل مراحل زیر، شرکت خود را به ثبت برسانید.

1. تکمیل فرم اطلاعات
2. انتخاب نوع و نام شرکت
3. تعیین موضوع فعالیت شرکت و اخذ مجوز
4. ثبت مشخصات شرکت
5. نوع و مقدار سرمایه
6. تعیین سمت‌ها
7. ثبت اطلاعات
8. تعیین شعب شرکت
9. ارائه‌ اظهارنامه و اساسنامه
10. تکمیل مدارک ثبت شرکت
11. پیگیری وضعیت ثبت شرکت
12. ثبت شرکتنامه
13. انتشار آگهی ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت

هزینه‌ی ثبت شرکت براساس نوع شرکت و پروسه‌ی ثبت آن متفاوت است. اگر می‌خواهید به‌طور کامل از هزینه ثبت شرکت مطلع شوید و با کمترین هزینه ممکن شرکت خود را به ثبت برسانید، با کارشناسان حقوقی ثبت بی انتها تماس بگیرید.

اما به‌طور کلی برای ثبت یک شرکت باید هزینه‌های آماده‌کردن مدارک و اسناد شرکت، پست مدارک، اداره‌ی ثبت شرکت ها، تعرفه‌ی حق‌الثبت، تعرفه‌ی ابطال تمبر، هزینه‌ی چاپ آگهی در روزنامه و نرخ تعرفه حق‌الوکاله را در نظر بگیرید. این‌ها مهم‌ترین هزینه‌ها در مسیر ثبت شرکت هستند ولی باید توجه داشته باشید که این نرخ این مبالغ به‌صورت سالانه تغییر خواهد کرد.

درباره ثبت شرکت‌ ها بیشتر بدانیم

برای ثبت یک شرکت ابتدا باید با انواع شرکت‌ها به خوبی آشنا باشید و سپس دست به راه‌اندازی و ثبت شرکت موردنظرتان بزنید. مراحل ثبت شرکت‌ها براساس نوع شرکت کمی متفاوت است و باید تفاوت آن‌ها را هنگام ثبت در نظر بگیرید. ما در ادامه انواع شرکت‌ها و طریقه‌ی ثبت آن‌ها را برای‌تان توضیح می‌دهیم اما در انتها اگر هنوز هم نمی‌دانستید که برای ثبت باید به سراغ چه شرکتی بروید کارشناسان ما در مؤسسه‌ حقوقی ثبت بی انتها همیشه پاسخگوی شما خواهند بود.

1. شرکت سهامی

شرکت سهامی به شرکتی می‌گویند که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغی اسمی سهام آن‌ها است. ارزش اسمی سهام به ارزش صوری یک برگه‌ی سهم اطلاق می‌گردد و از تقسیم سرمایه‌ی شرکت بر تعداد برگه سهم‌ها، ارزش اسمی به دست می‌آید. ارزش اسمی زمانی تعیین می‌شود که شرکت منتشرکننده سهام تأسیس می‌شود. شرکت سهامی «شرکت بازرگانی» نیز محسوب می‌شود حتی اگر موضوع کار شرکت، امور بازرگانی نباشد.

در شرکت سهامی تعداد شرکاء باید از سه نفر کمتر باشد یعنی شما می‌توانید تنها خودتان به همراه یک شریک، شرکت سهامی را به ثبت برسانید. شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می‌شود:

نوع اول ـ شرکت‌هایی هستند که مؤسسین آن‌ها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌کنند. این‌گونه شرکت‌ها را «سهامی عام» می‌گویند. برای ثبت شرکت سهامی عام باید مجوز بورس را از طرف بانک مرکزی بگیرید. شما با ثبت چنین شرکتی می‌توانید در هر زمینه‌ای اعم از تجاری و بارزگانی به فعالیت بپردازید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام:

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمام مؤسسین؛
• دو نسخه از اظهارنامه شرکت؛
• دو نسخه از طرح اعلامیه که تمام اعضاء امضا کرده باشند؛
• ارائه جلد مربوط به اساسنامه شرکت؛
• گواهی بانکی درخصوص سرمایه؛
• دو نسخه صورت جلسه از مجمع عمومی مؤسسین؛
• اخذ تمامی مجوزهای لازم؛
• تعیین روزنامه‌ای برای چاپ آگهی و چاپ آگهی دعوت از مجمع عمومی مؤسسین؛
• دو نسخه از صورت‌جلسه هیئت مدیره؛
• و تکمیل فرم‌های ارائه‌شده در اداره ثبت شرکت‌ها.

نوع دوم ـ شرکت‌هایی هستند که تمام سرمایه‌شان در موقع تأسیس را مؤسسین تأمین می‌کنند و به این‌گونه شرکت‌ها «سهامی خاص» می‌گویند. برای تأسیس شرکت سهامی خاص مدارک زیر را باید آماده کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص:

• اساس‌نامه؛
• اظهارنامه؛
• صورت‌جلسه با امضای تمامی شرکا؛
• مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت؛
• نام و مشخصات مدیران و بازرس‌ها؛
• اقرارنامه‌ی تمامی اعضای شرکت؛
• مجوز فعالیت که از مراجع ذیصلاح اخذ کرده‌اید؛
• گواهی بانکی تأمین سرمایه‌ی شرکت.

نکته: در شرکت‌های سهامی عام عبارت «شرکت سهامی عام» و در شرکت‌های سهامی خاص عبارت «شرکت سهامی خاص» باید قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه‌ی اوراق و اطلاعیه‌ها و آگهی‌های شرکت به‌طور روشن و خوانا قید شود.

شما برای تأسیس یک شرکت سهامی عام نیاز به پنج میلیون ریال سرمایه دارید و سرمایه‌تان برای تأسیس یک شرکت سهامی خاص نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد. در صورتی که سرمایه شرکت بعد از تأسیس به هر علتی از این مبالغ کمتر شود باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان حداقل مقرر اقدام کنید یا باید شرکت‌تان را به نوع دیگری از انواع شرکت‌های مذکور در قانون تجارت تغییر دهید.

۲. شرکت با مسئولیت محدود

طبق ماده 94 قانون تجارت، به شرکتی که برای انجام امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل بشود شرکت با مسئولیت محدود می‌گویند. یکی از رایج‌ترین شرکت‌های بازرگانی در ایران، همین شرکت است که حتی با اعضای خانواده و دوستان و آشنایان نیز می‌توانید چنین شرکتی به راه بیندازید. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی نیست سرمایه‌ی این شرکت به سهام یا قطعات سهام تقسیم بشود و فقط تا میزان سرمایه و مبلغی که در این شرکت سرمایه‌گذاری کرده باشید مسئول هستید.

میزان سرمایه‌ی مشارکتی برای چنین شرکت‌هایی نیز تعیین نشده است و هیچ محدودیتی برای مبلغ سرمایه‌گذاری ندارید. در نام شرکت باید عبارت «مسئولیت محدود» قید شود وگرنه شرکت در مقابل اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب می‌شود و باید تابع مقررات آن باشد. در نام شرکت نباید اسم هیچ‌کدام از شرکا قید شود وگرنه باز هم در مقابل اشخاص ثالث، شرکت‌تان یک شرکت تضامنی محسوب خواهد شد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• تصویر کارت ملی تمامی اعضاء؛
• داشتن کُد ثنا و سیم‌کارت به نام اعضاء؛
• دو نسخه از اساسنامه، تقاضانامه و صورت‌جلسه‌های هیئت مدیره که به امضای تمامی اعضا رسیده باشد؛
• اصل مجوز فعالیت (اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز دارد)؛
• تکمیل و ارائه‌ی مدارک و تحویل آن‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها.

۳. شرکت تضامنی

رتبه‌ی سوم از لحاظ محبوبیت بعد از سهامی خاص و با مسئولیت محدود به شرکت تضامنی تعلق می‌گیرد. این شرکت بدون در نظر گرفتن فعالیت موردنظرتان، یک شرکت تجاری محسوب می‌شود و در آن شخصیت و اعتبار شرکا حرف اول را می‌زند.

طبق ماده 116 قانون تجارت، به شرکت‌هایی تضامنی می گویند که تحت اسمی مشخص، برای امور تجاری بین دو و یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می‌شود. در صورت عدم کفایت یا بروز مشکل اگر اموال شرکت برای پرداخت دیون کافی نباشد، هر یک از شرکاء مسئول پرداخت کلیه دیون و تعهدات شرکت است و حتی اگر در این مورد بین شرکا قرارداد خاصی بسته شود ارزشی نخواهد داشت.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی:

برای ثبت شرکت تضامنی باید شرکتنامه طبق قانون تنظیم شده باشد. تمام سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکا باید تقویم و تحویل شده باشد و معمولاً شرکت تضامنی نیازی به اساسنامه ندارد اما در صورت وجود قراری بین شرکاء، باید آن را در اساسنامه قید کنید. بنابراین باید امور اساسی را در اساسنامه‌ی شرکت قید کنید. پس از تنظیم اساسنامه برای ثبت شرکت تضامنی به مدارک زیر نیاز دارید:

• دو برگ تقاضانامه؛
• دو برگ شرکت‌نامه که درواقع قرارداد تأسیس شرکت است؛
• دو نسخه از اساسنامه؛
• فتوکپی مدارک هویتی شرکا؛
• مجوز از مراجع ذیضلاح در صورت نیاز.

۴. شرکت‌های مختلط

شرکت‌های مختلط، در دسته‌ی شرکت‌های تضامنی جای می‌گیرند. چندین نفر به صورت مشترک برای انجام فعالیت‌های کارآفرینی مستقل می‌توانند شرکت‌های مختلط را به ثبت برسانند و در واقع فعالیت‌های خود را تحت نام یک شرکت اجرا کنند. شرکت‌های مختلط به دو نوع سهامی و غیرسهامی تقسیم می‌شوند که در ادامه هرکدام را به اختصار توضیح می‌دهیم.

نوع اول ـ شرکت‌های مختلط غیر سهامی، شرکت‌هایی هستند که برای انجام امور تجاری با یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود و بدون انتشار سهام تشکیل می‌شوند. در نام این شرکت باید عبارت «مختلط غیرسهامی» قید شود چون این شرکت سهامی را منتشر نمی‌کند. شرکا فقط به میزان سرمایه‌شان مسئولیت دارند اما در صورت انحلال شرکت و نبود دارایی کافی برای پرداخت بدهی‌ها، شرکای ضامن مسئول پرداخت تمام قروض و بدهی‌های شرکت خواهند بود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط غیرسهامی:

• دو نسخه از شرکت‌نامه با امضای کلیه شرکا؛
• سرمایه‌ی نقدی شرکت که باید تماماً پرداخت شده باشد (چک یا سفته مجاز نیست)؛
• دو نسخه از اساسنامه؛
• دو نسخه از تقاضانامه؛
• اصل مجوز فعالیت؛
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا و مدیرها؛
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه‌ی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل؛
• دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین؛
• دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.

نوع دوم ـ شرکت مختلط سهامی با همکاری یک یا چند نفر شریک ضامن و یا چند نفر شریک سهامی تشکیل می‌شود. شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایه‌شان به‌صورت سهام درآمده و مسئولیت هر کسی براساس سهمی است که در شرکت وارد کرده است. اما مسئولیت شرکای ضامن در مقابل طلبکاران و روابط آن‌ها با یکدیگر، درست مشابه قوانین شرکت تضامنی است. در ادامه مدارکی که برای ثبت شرکت مختلط سهامی مورد نیاز است را مرور می‌کنیم.

مدارک لازم برای ثبت شرکت متخلط سهامی:

• یک نسخه از شرکت‌نامه؛
• یک نسخه از اساس‌نامه؛
• اسامی مدیر یا مدیرهای شرکت؛
• نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل یک‌سوم از آن؛
• نوشته‌ای با امضای مدیر حاکی از پرداخت تمام سرمایه‌ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سهام‌های غیرنقدی و تعیین قیمت‌ آن‌ها؛
• سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی.

5. شرکت نسبی

طبق ماده‌ی 183 قانون تجارت، به شرکتی که برای انجام امور تجاری تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل شود شرکت نسبی می‌گویند. مسئولیت هر یک از شرکا در چنین شرکت‌هایی به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند؛ بنابراین در ثبت شرکت نسبی مسئولیت شرکا به نسبت سرمایه‌شان است.

قوانین شرکت‌های نسبی مانند شرکت‌های تضامنی است؛ با این تفاوت که در شرکت تضامنی شرکا مسئول پرداخت قروض شرکت هستند ولی در شرکت نسبی؛ اگر دارائی شرکت برای تسویه‌ی تمام قروض شرکت کافی نباشد هر یک از شرکا به نسبت سرمایه‌ای که در شرکت داشته، مسئول پرداخت قروض شرکت خواهد بود.

هنگام ثبت نام شرکت باید عبارت «شرکت نسبی» و لااقل نام یکی از شرکا ذکر شود. اگر اسم شرکت مشتمل براسامی تمام شرکا نباشد، بعد از اسم شریک یا شرکا نام شرکای مخفی باید با ذکر عباراتی مانند «شرکا» و یا «برادران» مشخص شود. برای ثبت شرکت نسبی نیاز به حداقل دو شریک دارید و باید کل سرمایه به صورت نقدی پرداخت و تقویم شود و سرمایه‌ی غیرنقدی شرکت نیز مشخص شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی:

• دو نسخه از شرکتنامه؛
• دو نسخه از تقاضانامه؛
• دو نسخه از اساسنامه؛
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت؛
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی‌ربط؛
• برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه‌ شرکا، مدیرها و هیات نظار (اگر تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)؛
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه‌ی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل؛
• دو نسخه صورت‌جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین؛
• دو نسخه صورت‌جلسه‌ی هیئت مدیره.

6. شرکت تعاونی تولید و مصرف

طبق قانون تجارت شرکت تعاونی به دو نوع تولید و مصرف تقسیم می‌شود. بنابراین به آن دسته از شرکت‌ها که بین عده‌ای از صاحبان شناخته‌شده‌ی حرفه‌ها تشکیل بشود شرکت تعاونی می‌گویند. شرکا این نوع شرکت‌ها را برای تولید و فروش اجناس خود بکار می‌برند و حداقل دو سوم از مدیران چنین شرکت‌هایی باید از شرکایی انتخاب شوند که حرفه‌شان به موضوع شرکت مربوط باشد.

اگر فعالیت شرکت در زمینه‌ی امور بازرگانی باشد، شرکت تعاونی تبدیل به یک نوع شرکت تجاری می‌شود و شرکا باید مطابق مقررات مربوط به ثبت شرکت تعاونی، شرکت موردنظرشان را ثبت کنند. پس از تعیین نام شرکت باید کلمه‌ی «تعاونی» نیز در کنار نام قید گردد. شرکت‌های تعاونی تولیدی و توزیعی علاوه بر گرفتن مجوز تشکیل از «وزارت تعاون» برای انجام فعالیت طبق قوانین و مقررات مربوطه، باید مجوزهای لازم را نیز از دستگاه‌های ذی‌ربط اخذ نمایند.

در اساسنامه‌ی شرکت نیز باید نوع فعالیت و نوع شرکت اعم از تولیدی یا توزیعی قید گردد. اما موضوع شرکت‌های تعاونی محدود نیست و هرگونه عملیاتی که در اساسنامه پیش‌بینی شده باشد می‌توانید انجام دهید. بنابراین یک شرکت تعاونی می‌تواند هم‌زمان هم تولیدی، هم مصرفی و هم اعتباری باشد. سرمایه‌ی چنین شرکت‌هایی توسط مؤسسین تأمین خواهد شد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی تولید:

• شما باید شرکت تعاونی را در قالب شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود به ثبت برسانید؛
• شرکت تعاونی باید حداقل ۳ عضو اصلی داشته باشد که به سن قانونی رسیده باشند؛
• حداقل سرمایه (یک میلیون ریال)؛
• حداقل 35٪ از سرمایه‌ به‌صورت نقدی در حساب شرکت باشد؛
• اساسنامه که به امضای کلیه‌ی سهامداران رسیده است؛
• اظهارنامه؛
• انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت که صورت‌جلسه‌ی آن باید به امضای کلیه‌ی سهامداران برسد؛
• قبول سِمَت مدیریت و بازرسی؛
• ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه آگهی در مورد شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر شده باشد.

اگر می‌خواهید تنها با یک نفر دیگر شریک شوید و کسب‌وکارتان را به ثبت برسانید، بهتر است به سراغ شرکت با مسئولیت محدود بروید چون چنین شرکت‌هایی را می‌توانید دو نفره به ثبت برسانید. اما اگر کسب‌وکارتان بزرگ‌تر است و تعداد شرکای‌تان بیشتر، قصد دارید وام بگیرید یا می‌خواهید در آینده سهامدار اضافه کنید، شرکت سهامی خاص مناسب شماست.

چرا بهتر است ثبت شرکت خود را به مؤسسات حقوقی بسپاریم؟

با مطالعه‌ی این مقاله، با مراحل ثبت شرکت و شرکت‌های مختلف آشنا شدید. درست است که می‌توانید تمام این مراحل را خودتان طی کنید، اما اگر می‌خواهید این پروسه سریع‌تر طی شود و در این راه با مشکلات جدی مواجه نشوید، بهتر است از مؤسسات حقوقی کمک بگیرید. مشاوران حقوقی ثبت بی انتها با ارائه خدمات حقوقی و ثبتی و دارا بودن تیم وکلای ثبتی، می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن شرکت شما را به ثبت برسانند و یا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.