خانم نیکوکار
خانم جهانی
خانم قدیری
خانم رسولی
خانم زاهدی
خانم کریمی
ما در این مقاله برآنیم تا در مورد تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را برای متقاضیان ثبت شرکت تجاری شرح دهیم، بدین جهت مطالب تخصصی در این زمینه را به متقاضیان محترم ثبت شرکت ارائه می نماییم که راهنمای شماست پیشنهاد می شود مقاله را مطالعه نمایید و در صورت مواجه شدن با هر سوال و مسئله ای با مشاوران و کارشناسان بین الملل در ارتباط باشید.
درباره تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
یکی از مواردی که در خصوص ثبت شرکت و شروع شراکت اقتصادی مطرح می شود تنطیم نمودن سندی به اسم شرکتنامه می باشد و هم چنین اشاره به وجود تفاوت آن از اساسنامه شرکت که تمایز های این درستی به صورت کامل و جامع درک نگردیده است.
در پاسخ به سوال تفاوت اساسنامه و شرکتنامه باید بگوییم که اساسنامه به عنوان مهم ترین و با اهمیت ترین سند هویت یک شرکت دربردارنده اطلاعاتی از قبیل : اسم و موضوع و هدف سرمایه و مدیران و شیوه انتخاب و وظیفه ها و اختیارهای آن ها شیوه تعیین جانشین در مواردى که بعضى از آن ها فوت نموده و یا ورشکسته گردیده و یا کناره گیری کرده و یا صلاحیت و اهلیت او سلب شده باشد.
در کل می توان گفت که اساس نامه دربردارنده کلیه راه کارهای کلی و راه و روش های شرکت می باشد و نمونه ای از مهم ترین وجه فرق کلی متن اساسنامه با شرکتنامه در این نکته می باشد که تنظیم اساسنامه به منظور کلیه شرکت ها لازم الاجرا و لازم الرعایه می باشد و مکلف به تنظیم آن می باشند ولی شرکتنامه مختص شرکت‌هاى با مسئولیت محدود، تضامنى و نسبى مى‌باشد.
شرکت‌هاى سهامى و تعاونى نیازمند به شرکتنامه نمی باشند و البته تفاوت عمده در ماهیت این دو سند می باشد که مواردی که در این سند ها به آن اشاره شده است بعضا متفاوت می باشد. شرکتنامه به عنوان قراردادی تشریح گردیده است که میان شرکا یک شرکت به شکل کتبی و قانونی بسته می شود.
به این نکته توجه داشته باشید که شرکت نامه مختص شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی می باشد و شرکت های سهامی و تعاونی نیازمند به شرکتنامه نمی باشند و شرکت های تجاری مطابق ماده 197 قانون تجارت بلافاصله بعد از ثبت شرکت مستلزم می باشند که خلاصه نامه و پیوست های آن را به وزارت دادگستری ارائه نمایند.
شرکتنامه شرکتی سندی بسیار معتبر می باشد که در حقیقت ان چه در آن درج شده است بخشی از اساسنامه شرکت می باشد که توسط قوه قضاییه چاپ و منتشر شده است و در مرحله بعدی باید به اداره ثبت اسناد و املاک و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تحویل داده شود به طور معمول این سند به چکیده ای از مواردی که در اساسنامه شرکت قید گردیده است اشاره دارد.
تعریف شرکتنامه
با عنایت به ماهیت و تعریف شرکتنامه این سند معتبر بایستی به امضای تمامی شرکا برسد و بعد از آن به سبب بند 2 ماده 47 قانون ثبت اسناد و املاک 1310 بایستی ثبت گردد این نکته خالی از اهمیت نمی باشد و باید به آن توجه داشته باشید که در اداره ثبت شرکت ها عمل ثبت شرکتنامه در دستورنامه ثبت آن در دفترخانه می باشد و یک سند رسمی محسوب می شود.
مواردی که در شرکتنامه قید می گردد
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی
- میزان سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء
- تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن
- اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت با قید مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه او
- اسامى مدیران شرکت و اختیارات آنها و مشخصات کسانى که حق امضاء دارند
- قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت
- تاریخ و نحوه رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
- انحلال شرکت
- قید سایر نکاتى که لازم باشد
- بالاخره شرکتنامه باید به امضاء مؤسسین برسد و در دفتر ثبت شرکتها ثبت گردد
نکات مندرج در اساسنامه شرکت ها
- نام شرکت.
- موضوع شرکت بطور صریح و منجز(روشن)
- مدت شرکت.
- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
- مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
- تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
- نحوه ی انتقال سهام با نام.
- طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه.
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
- قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها.
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
- نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
- چگونگی تغییر اساسنامه.
از اینکه تا انتهای مقاله همراه ما بودید صمیمانه سپاسگزاریم خاطر نشان می شویم که در صورت روبروشدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با شماره تلفن های مجتمع بین الملل تماس بگیرید و از تجربیات مشاوران و کارشناسان ما در این مجموعه ثبتی بهره مند شوید.