برای دانستن مراحل ثبت شرکتها باید یک سری نکات در خصوص شرکت های تجاری بدانید که می توانید برای این موضوع به صفحه ثبت شرکت وارد شوید. در ادامه مطلب در ادامه مطلب اطلاعات بیشتری به شما ارائه خواهیم کرد.
چگونگی مراحل ثبت شرکتها
مراحل ثبت شرکتها: تمامی شرکت ها از جهت ثبت شدن باید از یک مسیر مشترک و یکسانی عبور کنند. دانستن موضوع و زمینه فعالیت شرکت خود، همچنین اینکه شریک یا شرکا شما چه کسانی هستند.
مشخص نمودن میزان سهم خود و آنها، مشخص نمودن نوع و میزان سرمایه که می خواهید در شرکت خود قرار دهید، تعیین محل و آدرس شرکت از اموری ضروری قبل از عبور شما از مسیر ثبت شرکت است.
پس از انجام گام به گام و دقیق مراحل ذیل می توانید جهت ثبت اقدام نمایید
گام نخست: ورود به سامانه ثبت شرکت ها و انتخاب گزینه ثبت تاسیس و سپس وارد کردن مواد خواسته شده و تکمیل کردن فرم ها به طور مرحله ای و دقیق، در این مرحله است که شما اسم شرکت خود را باید تعیین کنید، برای انجام این کاری شما تعدادی از اسامی سه سیلابی یا بیشتر را انتخاب و وارد سامانه می کنید و پس از بررسی کارشناس مربوطه یکی از آنها به شما اعلام می شود که اسم اعلام شده اسم شرکت شما می باشد.
گام دوم: در این مرحله لازم است که مدارک لازم جهت ثبت شرکت که شامل مدارک شناسایی شرکا و مدارک ثبتی شرکت است در 2 نسخه تهیه کنید و آنها را به اداره ثبت شرکت ها ارجاع دهید که البته نوع این مدارک بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود – شرکت سهامی خاص – شرکت سهامی عام – شرکت تضامنی – شرکت مختلط سهامی – شرکت مختلط غیر سهامی – شرکت نسبی – شرکت تعاونی) متفاوت است.
گام سوم: پس از ارسال کردن مدارک و ثبت کد مرسوله در سامانه باید منتظر تایید مدارک باشید. اگر به ایرادی اشاره شد باید رفع ایراد گردد و در غیر این صورت (تایید) برای دریافت مدارک اقدام نمایید.
گام چهارم: در این مرحله که مرحله نهایی محسوب می شود و باید نسبت به ثبت آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی قوه قضاییه اقدام نمایید که نیازمند ثبت نام و پرداخت وجه جهت ثبت آگهی تاسیس به صورت اینترنتی می باشد. در اینجا به منظور سهولت شما مدارک لازم جهت ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت آمده است:
مدارک لازم جهت مراحل ثبت شرکتها
مدارک و مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود
- دو برگ تقاضانامه‌ی ثبت شرکتها با مسئولیت محدود
- دو برگ شرکت نامه
- دو نسخه از اساسنامه
- دو نسخه صورت‌جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین و هیأت مدیره
- فتوکپی شناسنامه‌ی شرکا و مدیران و ارائه‌ی مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه‌ی تکمیل شده‌ی شرکت سهامی خاص و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه‌ی سهام داران
- دو جلد اساسنامه‌ی شرکت سهامی خاص و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه‌ی سهامداران
- دو نسخه صورت جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورت جلسه‌ی هیأت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع، رسیده باشد
- فتوکپی شناسنامه‌ی کلیۀ سهامداران و بازرسین ارائه‌ی گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه‌ی شرکت از بانکی که حساب شرکت در حالِ تأسیس در آنجا باز شده است.
تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه‌ی شرکت، آورده‌ی غیرنقدی باشد.
- اموال منقول و غیرمنقول ارائه‌ی تقویم نامه‌ی کارشناس رسمی دادگستری، الزامی است و در صورتی که اموال غیرمنقول، جزء سرمایه‌ی شرکت قرار داده شود؛ ارائه‌ی اصل سند مالکیت، ضروری است
- ارائه‌ی مجوز در صورت نیاز، بنا به اعلام کارشناس اداره‌ی ثبت شرکتها، مراحل ثبت شرکتها
مدارک و مراحل ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه اساسنامه
- دو نسخه صورت جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین
- دو نسخه صورت جلسه‌ی هیأت مدیره
- آگهی دعوت مجمع مؤسسین در روزنامه‌ی تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه‌ی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی، ارائه‌ی برگ نمایندگی، الزامی است.)
- گواهی بانک مبنی بر واریز 35% سرمایه‌ی شرکت
- ارائه‌ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک و مراحل ثبت شرکت تضامنی:
- دو برگ تقاضانامه
- دو برگ شرکت‌نامه
- دو نسخه اساسنامه
- فتوکپی شناسنامه‌ی شرکا
- مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک و مراحل ثبت شرکت مختلط سهامی :
- یک نسخه‌ی مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه‌ی مصدق از اساسنامه
- اسامی مدیر یا مدیران شرکت
- نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40 ،41 و 44
- نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از پرداخت تمام سرمایه‌ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه‌ی غیرنقدی با تعیین قیمت حصه‌های غیرنقدی
مدارک و مراحل ثبت شرکت مختلط غیر سهامی :
- یک نسخه‌ی مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه‌ی مصدق از اساسنامه
- اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.
مدارک و مراحل ثبت شرکت نسبی:
- یک نسخه‌ی مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه‌ی مصدق از اساسنامه
مدارک و مراحل ثبت شرکت تعاونی:
- صورت جلسه‌ی تشکیل مجمع مؤسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیأت مدیره‌ی منتخب و بازرسان و مدیرعامل شرکت
- اساسنامه‌ی مصوب مجمع عمومی
- درخواست کتبی ثبت
- طرح پیشنهادی و ارائه‌ی مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم التأدیۀ سرمایه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه‌ی مجمع عمومی عادی
- موافقت‌نامه‌ی تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
نکته : هرکدام از مدارک شرکت تعاونی در 4 نسخه باید تنظیم گردد.
