طرح توجیهی چیست
طرح توجیهی یا همان مطالعه امکان سنجی، ارزیابی عملی یک پروژه پیشنهادی است. طرح توجیهی با هدف روشن ساختن عینی و منطقی نقاط ضعف و قوت یک کسب و کار موجود و یا سرمایه گذاری پیشنهاد شده، فرصت ها و تهدیدها، منابع مورد نیاز برای انجام کار و در نهایت چشم‌اندازی برای رسیدن به موفقیت صورت می‌گیرد.
در ساده ترین شکل، طرح توجیهی بررسی و قضاوت در مورد دو معیار «هزینه مورد نیاز» و «ارزش به دست آمده» است. یک طرح توجیهی که به خوبی طرح شده، باید پس زمینه‌ای تاریخی از کسب و کار و یا پروژه، شرح محصول و یا خدمات، صورت‌های حسابداری ارائه شده، جزئیات عملیات و مدیریت، تحقیقات بازاریابی و سیاست، اطلاعات مالی، الزامات قانونی و تعهدات مالیاتی را مورد مطالعه قرار دهد.
به طور کلی، طرح توجیهی قبل از توسعه فنی و اجرای پروژه نوشته می‌شود. طرح توجیهی ارزیابی پتانسیل پروژه برای رسیدن به موفقیت. بنابراین، عینیت درک یک عامل مهم در اعتبار مطالعه برای سرمایه گذاران بالقوه و موسسات وام است.
بنابراین باید با هدف، رویکرد بی طرفانه به ارائه اطلاعات که بر اساس آن تصمیم گیری می شود بر اساس انجام شود. نگارش طرح توجیهی یک طرح کسب و کار خوب باید مانند یک داستان، گویا و واضح باشد و باید اهداف کسب و کار را به صورت موجز و کامل بیان کرده و راه رسیدن به آنها را نیز مشخص نماید. به‌گونه ای که سرمایه گذاران دقیقاً مفهوم را متوجه شده و خودشان نیز راغب به خواندن و درک دیگر بخش‌ها گردند.
طرح توجیه فنی در واقع سندی آماده ارائه به بانک می باشد که در آن نحوه برآورد سود و زیان و سرمایه ثابت، سرمایه در گردش و نقطه سر به سر، بازدهی سرمایه، دوره برگشت سرمایه بیان خواهد شد.
طرح کسب و کار شما باید مانند یک داستان خوب، جذاب بوده و به آسانی باور و تعهدتان را نسبت به ایجاد یک سازمان موفق انتقال دهد. نگارش یک این چنین طرحی علاوه بر تجربه نیاز به تخصص کاری و مواردی چون : تسلط بر نرم افزار های روز محاسبات مالی ، توانایی بررسی استراتژیک محصول و خدمات، دسترسی به بانک های اطلاعاتی به روز و موثق، کارشناسان خبره در زمینه های تخصصی هر طرح دارد.
مطمئناً جمع کردن همه این تخصص ها در یک مکان امکان پذیر نیست ، چراکه در نگارش هر طرح به متخصص آن صنعت یا حرفه نیاز داریم! در زمان تنظیم طرح توجیهی به شروط لازم برای ایجاد آن توجه کنید.
ما توانسته ایم در زمینه صنایع و خدمات مختلف با کارشناسان سرشناس و حرفه ای آن کار عقد قرارداد همکاری نماییم و از خدمات مشاوره ای آنها در پروژه های مختلف شرکت بهره ببریم و با این راه قابلیت نگارش انواع طرح را به صورت کاملاً دقیق و کارشناسی شده پیدا نموده ایم.
در طرح توجیهی چه مواردی ذکر می شود؟
- پیشینه: توضیح مختصری از تاریخچه ی کسب و کار یا پروژه
- شرح محصول یا خدمات: ارائه ی جزئیات دقیق از آنچه که ارائه می دهید
- صورت های مالی: شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت گردش وجوه نقد
- جزئیات عملیات و مدیریت: شرح نحوه ی اداره ی کسب و کار یا اجرای پروژه
- تحقیقات بازاریابی: شامل اطلاعاتی در مورد مشتریان، رقبا و روندهای بازار
- اطلاعات مالی: پیش بینی های مربوط به درآمد، هزینه ها و سود
- الزامات قانونی و تعهدات مالیاتی: مشخص کردن قوانین و مقرراتی که باید رعایت شوند.
چه زمانی باید طرح توجیهی را بنویسید؟
به طور کلی، طرح توجیهی باید قبل از شروع هرگونه فعالیت فنی یا اجرای پروژه نوشته شود. این کار به شما کمک می کند تا از همان ابتدا مطمئن شوید که ایده تان عملی و سودآور است.
انواع طرح توجیهی
انواع طرح توجیهی:
- طرح 35 صفحه ای وزارت صنایع (پرسشنامه)
- طرح آمایش (کانفار)
در طرح توجیهی حتماً باید سرمایه، نوع مواد، میزان منابع ارزی، تعداد کارکنان و متخصصین و روزهای کارکرد و همچنین میزان تولید روزانه و سالانه، اگر مواد وارداتی دارند میزان آن، میزان مصرف انرژی و غیره قید می شود.
پس از نگارش طرح توجیهی، جواز تاسیس صادر می گردد.
در صورت نیاز به ثبت طرح توجیهی کسب و کار خود تنها کافی است با شماره تماس های ثبت بین الملل تماس بگیرید و از مشاوره حقوقی ثبتی و اخذ مجوز رایگان بهره ببرید.
انواع طرح توجیهی جهت اخذ جواز تاسیس
جواز تاسیس جهت تولید و فعالیت های اقتصادی تحت پوشش وزارت صنعت معدن تجارت انجام می پذیرد و جوازها در شعاع خارج از 120 کیلومتری شهرها صادر می گردد.
- 120کیلومتر خارج از شعاع شهر کرج: اشتهارد
- 120کیلومتر خارج از شعاع شهر تهران: دماوند، فیروزکوه و ساوه
- 120کیلومتر خارج از شعاع شهر قزوین: کاسپین
جواز تاسیس فقط مجوزی است دال بر شروع فعالیت و تاسیس و راه اندازی مکان و هیچ اعتباری ندارد.
جواز تاسیس در دو قالب: حقیقی (بنام شخص) و حقوقی (بنام شرکت) صادر می شود.
اعتبار جواز تاسیس به مدت یکسال است.
طرح توجیهی کسب و کار
یک طرح توجیهی، همان طور که از نامش پیداست، برای توجیه نمودن سرمایه گذار (اعم از بانک، سازمان، شرکت و یا شخص) تنظیم می شود و هرچه دقیق تر نوشته شود؛ سرمایه گذار، راحت تر می تواند تصمیم بگیرد که آیا این طرح می تواند خواسته های او را برآورده کند یا خیر؟
در تنظیم یک طرح توجیهی باید سعی نمود واقعیت ها را بیان کرد و تمامی داده ها با منبع و مرجع معتبر ارایه گردد و هم چنین تا حد امکان، از فرضیات نادرست دوری جست.
- طرح ایجاد «طرح ایجاد» به طرحی گفته می شود که برای یک واحد تولیدی که هنوز راه اندازی نشده، نگاشته می شود. در تنظیم این نوع طرح از اصطلاحات «موجود» و «مورد نیاز» استفاده می شود.
- طرح توسعه «طرح توسعه» به طرحی گفته می شود که برای یک واحد تولیدی دارای پروانه بهره برداری، نگاشته می شود. این طرح برای توسعه یک واحد تولیدی، اعم از افزایش ظرفیت یا افزودن خط تولید جدید، می تواند کاربرد داشته باشد. طرح های توسعه معمولاً در پرداخت وام در اولویت قرار دارند. دلیل آن می تواند وجود توانایی برای بازپرداخت وام باشد. در این نوع طرح ها از اصطلاحات «موجود» و «پس از توسعه» استفاده می گردد.
مراحل تنظیم طرح توجیهی
در اولین قدم از مطالعات امکان سنجی، باید به طور دقیق مشخص شود که پروژه چه ماهیتی دارد، چه اهدافی را دنبال می کند و دامنه آن تا کجاست. این امر به درک صحیح از پروژه و انجام گام های بعدی به درستی کمک می کند.
مرحله دوم: جمع آوری اطلاعات
در این مرحله، باید تمامی اطلاعات مرتبط با پروژه جمع آوری شود. این اطلاعات شامل موارد زیر می شود:
- اطلاعات مربوط به بازار: اندازه بازار، روندهای بازار، سلایق مشتریان، رقبا
- اطلاعات فنی: تکنولوژی مورد نیاز، تجهیزات و ماشین آلات، نیروی انسانی
- اطلاعات مالی: هزینه های پروژه، منابع مالی، پیش بینی درآمد
- اطلاعات قانونی: قوانین و مقررات مرتبط با پروژه
مرحله سوم: ارزیابی اقتصادی
در این مرحله، هزینه ها و درآمدهای پروژه برآورد می شود. همچنین، نقطه سر به سر (نقطه ای که در آن درآمد حاصل از فروش با هزینه ها برابری می کند) و سودآوری پروژه تعیین می شود.
مرحله چهارم: ارزیابی فنی
در این مرحله، امکان پذیری فنی پروژه از نظر تکنولوژی، تجهیزات و نیروی انسانی بررسی می شود.
باید مطمئن شوید که دانش و منابع لازم برای اجرای پروژه را در اختیار دارید.
مرحله پنجم: ارزیابی خطرات
در این مرحله، تمام خطرات و چالش های احتمالی پروژه شناسایی می شود.
برای هر یک از این خطرات، باید راه حلی ارائه شود.
مرحله ششم: تهیه گزارش نهایی
در این مرحله، یافته های مطالعات امکان سنجی در قالب یک گزارش جامع و مستند ارائه می شود.
این گزارش باید شامل تمام اطلاعات مربوط به پروژه، مانند اهداف، روش ها، یافته ها باشد.
بررسی سودآوری و توجیه پذیری طرح توجیهی
تجزیه و تحلیل مالی به سرمایه گذاران کمک می کند تا ریسک سرمایه گذاری در طرح را به طور دقیق ارزیابی کنند.
با در اختیار داشتن اطلاعات دقیق مالی، سرمایه گذاران می توانند تصمیم گیری آگاهانه تری در مورد سرمایه گذاری در طرح بگیرند.
یک طرح توجیهی که به طور کامل و دقیق تجزیه و تحلیل مالی شده باشد، می تواند اعتماد سرمایه گذاران را جلب کند و به جذب سرمایه کمک کند.
نقش کارشناسان در تجزیه و تحلیل مالی چیست؟
تجزیه و تحلیل مالی یک فرآیند پیچیده است که نیاز به دانش و تخصص کافی در زمینه های مالی، حسابداری و اقتصاد دارد. سرمایه گذاران و کارآفرینان باید برای انجام این کار از کارشناسان مجرب در این زمینه کمک بگیرند.
تجزیه و تحلیل مالی بخش مهمی از طرح توجیهی است که به تعیین سودآوری طرح و جلب نظر سرمایه گذاران کمک می کند. با انجام دقیق این تحلیل، می توان ریسک سرمایه گذاری را کاهش داد و احتمال موفقیت طرح را افزایش داد.
نحوه نگارش طرح توجیهی
چرا نوشتن طرح توجیهی مهم است؟ ارزیابی پتانسیل موفقیت که این موضوع به شما کمک می کند تا بفهمید که آیا ایده تان واقعاً می تواند به یک کسب و کار یا پروژه موفق تبدیل شود یا خیر.
جلب سرمایه گذار برای انجام امور که برای متقاعد کردن سرمایه گذاران و وام دهندگان به سرمایه گذاری در ایده تان ضروری است.
راهنمایی تصمیم گیری برای تنظیم طرح توجیهی که به شما کمک می کند تا بهترین تصمیمات را در مورد نحوه اجرای ایده تان بگیرید.
چگونه یک طرح توجیهی بنویسیم؟
- هدفمند باشید و به وضوح بیان کنید که به دنبال چه چیزی هستید و چرا این طرح را می نویسید.
- بی طرفانه باشید و تمام اطلاعات را به طور عینی و بدون جانبداری ارائه دهید.
- شفاف باشید و از زبانی ساده و قابل فهم استفاده کنید و تمام اطلاعات لازم را ارائه دهید.
- متقاعد کننده باشید و به گونه ای بنویسید که خواننده را متقاعد کنید که ایده تان ارزش سرمایه گذاری دارد.
- جذاب باشید و از داستانگویی و مثال های واقعی برای جلب توجه خواننده استفاده کنید.
تخصص های مورد نیاز برای نوشتن طرح توجیهی
- تسلط بر نرم افزار های مالی: برای انجام محاسبات مربوط به سود و زیان، نقطه سر به سر
- توانایی بررسی استراتژیک: برای ارزیابی پتانسیل بازار و رقابت
- دسترسی به اطلاعات: برای جمع آوری داده های مربوط به بازار، رقبا و صنعت مربوطه
- کارشناسان خبره: برای مشاوره در زمینه های تخصصی مرتبط با طرح
ساختار کلی طرح توجیهی
یک طرح توجیهی جامع شامل سه بخش اصلی بازار، فنی و مالی است که در هر کدام اطلاعات مربوط به پروژه به صورت دقیق جمع آوری، محاسبه و ارائه می شود.
بخش بازار
- بررسی محصول از نظر شرایط حاکم بر بازار: در این بخش، محصول یا خدمتی که ارائه می شود از نظر تقاضا، رقابت، روندهای بازار و سایر عوامل مرتبط با بازار مورد بررسی قرار می گیرد.
- آمار تولید و پیش بینی ظرفیت بازار: آمار تولید محصول در سال های گذشته و همچنین پیش بینی تقاضا برای آن در آینده ارائه می شود. این اطلاعات به شما کمک می کند تا سهم بازار خود را تخمین بزنید.
بخش فنی
- روش تولید محصول: شرح دقیق مراحل تولید محصول یا ارائه خدمات ارائه می شود.
- ماشین آلات مورد نیاز: لیست کاملی از ماشین آلات و تجهیزات لازم برای تولید محصول یا ارائه خدمات ارائه می شود.
- فضای سوله مورد نیاز: متراژ و نوع فضای مورد نیاز برای تولید یا ارائه خدمات مشخص می شود.
- تعداد پرسنل مورد نیاز: تعداد و تخصص افراد مورد نیاز برای هر بخش از فرآیند تولید یا ارائه خدمات تعیین می شود.
بخش مالی
- سرمایه در گردش مورد نیاز: میزان سرمایه ی اولیه ی لازم برای شروع و اداره ی کسب و کار تا زمان رسیدن به نقطه سر به سر تخمین زده می شود.
- هزینه خرید ماشین آلات: هزینه خرید و یا اجاره ی ماشین آلات و تجهیزات موردنیاز برآورد می شود.
- حقوق و دستمزد پرسنل: هزینه حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس تعداد و تخصص آنها محاسبه می شود.
- سایر هزینه ها: سایر هزینه های مرتبط با تولید یا ارائه خدمات، مانند هزینه مواد اولیه، حمل و نقل، تبلیغات محاسبه می شود.
- نقطه سر به سر: نقطه ای که در آن درآمد حاصل از فروش با هزینه ها برابری می کند، تعیین می شود.
- سودآوری: میزان سودآوری پروژه در یک دوره زمانی مشخص پیش بینی می شود.
- نرم افزار کامفار: از این نرم افزار برای انجام محاسبات مالی دقیق و ارائه گزارشات مربوط به سود و زیان، بازده سرمایه استفاده می شود.
طرح توجیهی باعث می شود یک برآورد هزینه در زمینه تجهیزات و کاربرد بخش فنی و مالی کسب‌وکارها ایجاد شود تا بر اساس نتایج به دست آمده بتوان به بانک مراجعه کرده و در واقع برای ایجاد محصولات سرمایه گذار پیدا کرد.
برای انجام امور مربوط به تنظیم طرح توجیهی تنها نیاز به مشاوران و وکلای حقوقی و بهره مندی از تجارب آنها دارید که ثبت بین الملل در این مسیر همراه شما خواهند بود.