برای تغییر آدرس دفتر مرکزی شرکت در یک واحد ثبتی یا انتقال آدرس شرکت از یک واحد ثبتی به واحد دیگر باید مجمع عمومی فوق العاده با حضور کلیه شرکا (سهامداران ) در یک ساعت و تاریخ معین تشکیل گردد و صورتجلسه تغییر آدرس دفتر مرکزی به امضای کلیه شرکا به همراه مهر شرکت برسد و در نهایت صورتجلسه ممهور و امضا شده از طریق سامانه ثبت شرکت ها به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

تا آگهی گردد و تغییر آدرس دفتر مرکزی رسمی گردد. ثبت بین الملل با دارا بودن 18 سال سابقه کار در زمینه ثبت تغییرات بهترین مشاور شما خواهد بود.

آگهی تغییر آدرس شرکت

مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت

تصویر مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت (هیئت مدیره و سهامداران) که این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از اعضای شرکت است.

تصویر روزنامه تاسیس شرکت که این روزنامه، سندی است که نشان‌دهنده تاسیس و ثبت قانونی شرکت در اداره ثبت شرکت‌ ها می‌باشد.

تصویر آگهی تاسیس شرکت که باید آگهی تاسیس، حاوی اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع شرکت، آدرس شرکت، سرمایه شرکت، اسامی و مشخصات سهامداران و مدیران و … است که در روزنامه رسمی کشور درج می‌شود.

آگهی آخرین تغییرات (در صورت وجود) البته درصورتی که قبلاً در آدرس شرکت تغییری ایجاد شده باشد، باید آگهی مربوط به آن را نیز ارائه کنید.

مراحل تغییر آدرس شرکت

  1. در ابتدا تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده باید انجام شود. برای تغییر آدرس شرکت، باید مجمع عمومی فوق‌ العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامداران شرکت تشکیل شود.
  2. در صورت عدم حضور تمام سهامداران، باید تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت رعایت شود.
  3. در صورتجلسه تغییرات آدرس شرکت مواردی مانند مواردی که به آن ها اشاره می کنیم قید شود: تاریخ و محل تشکیل جلسه در اساسنامه ذکر گردد. اسامی و مشخصات حاضرین در جلسه تغییرات شرکت، تصمیم به تغییر آدرس شرکت و درج آدرس جدید شرکت
  4. امضای کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین البته پس از تنظیم صورتجلسه، باید توسط کلیه حاضرین در جلسه امضا و مهر شود.
  5. ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت‌ ها و دریافت تاییدیه آن که صورتجلسه و سایر مدارک مورد نیاز باید در سامانه ثبت شرکت‌ ها بارگذاری و ثبت شود.
  6. پس از بررسی مدارک توسط کارشناسان، تاییدیه لازم صادر خواهد شد.
  7. ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت‌ ها توسط باجه‌ های پستی و در این زمان مدارک و تاییدیه از سوی سامانه باید از طریق باجه‌ های پستی منتخب به سازمان ثبت شرکت‌ ها ارسال شود.
  8. دریافت پیش‌نویس آگهی تغییر آدرس ابن موضوع باید پس از دریافت مدارک توسط سازمان ثبت شرکت‌ ها انجام شود و پیش‌ نویس آگهی تغییر آدرس صادر خواهد شد.
  9. امضای الکترونیک توسط وکیل یا فردی که در صورتجلسه به عنوان امضا کننده دفاتر انتخاب شده است انجام می شود و در این صورت پیش‌ نویس آگهی باید توسط وکیل یا فردی که در صورتجلسه به عنوان امضا کننده دفاتر انتخاب شده است، به صورت الکترونیکی امضا شود.
  10. در انتها پس از انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور به همراه امضای الکترونیک، پیش‌نویس آگهی، در روزنامه رسمی کشور درج و منتشر خواهد شد.

نکات مهم تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت چگونه باید انجام شود؟

جهت تغییر در آدرس شرکت تنها کافی است که سهامداران و شرکا در شرکت با تشکیل صورتجلسه در مجامع عمومی تشکیل شده در شرکت ها اقدام به تغییر ملک شرکت اصلی خواهند کرد.

اختیارات مربوط به تغییر در آدرس شرکت در بند 3 اساسنامه شرکت ها قید خواهد شد. در شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود وظایف تغییرات آدرس را قید خواهند کرد.

در این تبصره آمده است که هیئت مدیره می تواند به هر کجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تاسیس نماید.

همچنین تغییر در آدرس شرکت توسط تصمیم گیری های هیئت مدیره(در صورتی که در اساسنامه چنین اختیاری به هیئت مدیره داده شده باشد) و یا توسط مجمع عمومی فوق العاده قابل اجرا خواهد بود.

جهت تغییر در آدرس شرکت تنها کافی است که سهامداران و شرکا در شرکت با تشکیل صورتجلسه در مجامع عمومی تشکیل شده در شرکت ها اقدام به تغییر مل شرکت اصلی خواهند کرد.

اختیارات مربوط به تغییر در آدرس شرکت در بند 3 اساسنامه شرکت ها قید خواهد شد. در شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود وظایف تغییرات آدرس را قید خواهند کرد.

مراحل تغییر نشانی شرکتها متناسب با نوع شرکت متفاوت است. چنانچه شرکت در طول حیات خود نیاز به تغییر محل پیدا نماید مراحل و مدارک لازم تغییر شرکت سهامی و تغییر شرکت با مسئولیت محدود به شرح ذیل خواهد بود:

تغییر آدرس شرکت سهامی

  • تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
  • رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند. چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

زمانی که شرکت موردنظری که تصمیم به تغییر آدرس آن را داریم شرکت با مسئولیت محدود باشد مجمع عمومی فوق العاده جلسه ای را تشکیل داده و صورتجلسه مربوط به موضوع را تنظیم می نماید که کلیه اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود باید آن را به امضا برسانند.

در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند.

این صورتجلسه باید حداکثر یکماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد.

هر زمان اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه آن به هیأت مدیره داده شده بود، هیأت مدیره باید صورتجلسه ای در رابطه با ثبت تغییر محل تنظیم نمایند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت بگیرد پرونده شرکت مربوطه مطابق با درخواست هیئت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

 

ویژگی های صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

  • صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
  • صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیه شرکا.
  • چنانچه تغییر محل شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
  •  چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
  • شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.
  • در صورت زیاد بودن تعداد شرکا هیأت نظارت مرکب از سه نفر از شرکا. تشکیل می شود.
  • الزام به امضای کلیه صفحات صورتجلسه.
  • اگر اختیار تغییر محل وظیفه هیأت مدیره باشد صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت 3 روز به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود و بارکد پستی در سیستم درج می شود.

هزینه تغییر آدرس شرکت

هزینه تغییر کد پستی (آدرس) شرکت