• ثبت تمام تغییرات وصورتجلسات شرکت ها در کرج

پس از به ثبت رسیدن شرکت چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت تصمیم به تغییرات شرکت داشته باشند طی مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا امکان پذیر می باشد. هرگونه ثبت تغییرات شرکت در کرج در مجامع ذیل قابل برگزاری می باشد و در اداره ثبت شرکتهای کرج باید به ثبت برسد.

اختیارات مجمع عمومی فوق العاده :

افزایش سرمایه و یا کاهش سرمایه (که می تواند باورود وخروج شریک برگزارشود).

اصلاح مفاد اساسنامه که می تواند شامل :تغییرآدرس ،تبدیل سهام بی نام به بانام ،نقل و انتقال سهام و یاسهم الشرکه ،تاسیس شعبه ،افزایش یا کاهش سرمایه و یا ورودشرکا و خروج شرکا و سایرمواردی که طبق قانون تجارت درصلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می تواند برگزار شود.

اختیارات مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده :

صلاحیت برگزاری مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در جلسه انتخاب مدیران و بازرسان ، تعیین سمت مدیران و حق امضاء می باشد.

نکته :تصویب ترازنامه سالیانه که می تواند در مجمع عادی سالیانه در چهار ماهه اول سال برگزار شوددر صلاحیت و اختیارات مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده هم می تواند برگزارکرد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات در شرکتها در کرج

کپی اساسنامه شرکت

روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت

لیست شرکا با میزان سهام

کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی افراد

اصل مدارک شناسایی اشخاص خروجی و حضور جهت امضاءدر دفاتر اداره ثبت شرکتهای کرج

در صورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیر تسویه الزامی است.

انواع تغییرات شرکتها در کرج

تمام شرکت‌ها و موسسه‌ها بعد از ثبت شرکت نیازمند تغییرات و یا تصمیماتی هستند که طبق قانون تجارت باید آن‌ها را ثبت کنند. برای ثبت تغییرات شرکت در کرج نیاز به تنظیم صورتجلسه می‌باشد. روش و مقررات خاصی جهت تنظیم صورتجلسه لازم است و باید نکات بسیاری را با توجه به قانون تجارت، اساسنامه شرکت و نوع شرکت یا موسسه ثبت شده لحاظ کرد.

به صورت خلاصه انواع تغییرات شرکت‌ها به شرح زیر می‌باشد:

  • • تغییر نشانی شرکت
  • • تغییر موضوع فعالیت شرکت
  • • الحاق به موضوع فعالیت شرکت
  • • تغییر نام شرکت
  • • افزایش سرمایه شرکت
  • • کاهش سرمایه شرکت
  • • ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت
  • • خروج شریک یا سهامدار از شرکت
  • • نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه
  • • انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
  • • انتخاب بازرسین (سهامی خاص)
  • • تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
  • • �� اصلاح ماده اساسنامه شرکت
  • • انحلال شرکت
  • • تاسیس یا انحلال شعبه
  • • پرداخت سرمایه تعهدی
  • • تبدیل نوع سهام
  • • تغییر یا تمدید مدیر تصفیه

صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت در کرج

بموجب ماده ۱۰۶ قانون تجارت در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از کارهای زیر باشد، یک نسخه از صورت‌جلسه مجمع باید جهت ثبت به‌ مرجع ثبت شرکت‌های کرج ارسال گردد:

• انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان‌.

• تصویب ترازنامه‌.

• کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه‌.

• انحلال شرکت و نحوه‌ی تصفیه آن‌.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت در کرج

در متن ذیل با توجه به حجم بالای ثبت صورتجلسه تغییرات در شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود مدارک این دو نوع شرکت ذکر می گردد.

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود

  • کپی آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس شرکت
  • کپی آگهی یا روزنامه رسمی تغییرات شرکت
  • کپی شرکتنامه یا تقاضانامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
  • کپی شناسنامه وکارت ملی تمام شرکاء و هیئت مدیره شرکت ( یا نماینده شخص حقوقی )
  • کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی شرکاء یا هیئت مدیره جدید شرکت
  • در صورتیکه شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند، کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت واحکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رییسه و هیات مدیره و سهامدارن اشخاص حقوقی.
  • تکمیل فرم اطلاعات مورد نیاز شرکت

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص

  • کپی آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس شرکت
  • کپی آگهی یا روزنامه رسمی تغییرات شرکت
  • کپی اظهارنامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
  • ارائه آخرین لیست سهامداران شرکت در صورت داشتن نقل و انتقال از تاریخ تاسیس
  • کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامدران و هیئت مدیره و بازرسین شرکت (یا نماینده شخص حقوقی)
  • کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا هیئت مدیره و بازرسین جدید شرکت
  • در صورتیکه شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند، کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت واحکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رییسه و هیات مدیره و سهامدارن اشخاص حقوقی
  • تکمیل فرم اطلاعات مورد نیاز شرکت

روش و مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها در اداره ثبت شرکتهای کرج

  • 1. ارسال مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی توسط مشتری
  • 2. تنظیم صورتجلسه
  • 3. ارسال صورتجلسه و وکالت نامه جهت امضاء
  • 4. تکمیل امضا و ممهور کردن صورتجلسات و وکالت نامه توسط متقاضی
  • 5. ارسال صورتجلسات امضا شده توسط متقاضی
  • 6. اعمال پذیرش اینترنتی در سامانه مربوطه
  • 7. انجام پست صورتجلسات به اداره ثبت شرکتهای کرج
  • 8. پیگیری ثبت تغییرات از اداره ثبت شرکتهای کرج
  • 9. پرداخت فیش های واریزی
  • 10. دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه
  • 11. پرداخت هزینه روزنامه رسمی
  • 12. ارسال آگهی و روزنامه به متقاضی

مواردی که می تواند موجب رد صورتجلسه تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکتهای کرج گردد

برای ثبت صورتجلسات تغییرات شرکتها به غیر از نکات حقوقی که قبلا برخی از آنها را ذکر کردیم و موجب رد درخواست تغییرات شما خواهد شد، برخی نکات اجرایی نیز هست که عمل نکردن به آنها موجب عدم پذیرش صورتجلسات تغییرات یک شرکت می شوند. بنابراین در هنگام تنظیم و ثبت و ارجاع یک صورتجلسه باید دقت فراوانی مبذول داشت تا از اتلاف وقت و هزینه بیهوده جلوگیری کرد.

پیشنهاد ما همچنان سپردن روند کار ثبت به یک وکیل مجرب در امور ثبتی‌ست، با این حال سعی ما در این مطلب این است که نکاتی را که موجب رد صورتجلسه می شوند را ذکر کنیم تا هم از اتلاف وقت و هزینه افرادی که قصد دارند خودشان اقدام به ثبت کنند بکاهیم و هم شما را با گوشه ای از مشکلاتی که ممکن است در هنگام کار ثبت صورتجلسه پیش آید آشنا کنیم:

• وقتی شرکتی قصد انجام چند تغییر همزمان در شرکت را دارد (مثلا تغییر اعضا، تغییر در سهام شرکت، تغییر آدرس و ... ) باید برای هر یک صورتجلسه جداگانه تنظیم کرده و با توجه به نوع صورتجلسات (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره و ... ) برای هر یک پذیرش جداگانه بگیرد. اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه شما رد خواهد شد.

• انتخاب صحیح نوع صورتجلسات با توجه به نوع شرکت بسیار مهم و تعیین کننده است. مثلا برای انحلال یک شرکت با مسئولیت محدود حتما باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود و در صورتی که صورتجلسه انحلال ذیل سایر عناوین صورتجلسات تشکیل گردد موجب رد صورتجلسه خواهد بود.

• متن صورتجلسه را کامل و دقیق و عیناً مانند نمونه ارائه شده از اداره ثبت شرکتهای کرج تنظیم نمایید. ضمنا دقت کنید که متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عینا و اصطلاحا مو به مو با متن صورتجلسه روی کاغذ که به اداره ثبت شرکتهای کرج ارجاع می‌گردد مطابقت داشته باشد تا به رد صورتجلسه منجر نشود.

• اصل صورتجلسه امضاء شده توسط اعضا را به اداره ثبت شرکتهای کرج ارجاع کنید، نه کپی یا کپی برابر اصل آن را!

• اگر صورتجلسه مورد درخواست شما تغییر نام شرکت است، حتی المقدور صورتجلسه‌ای جداگانه تنظیم و ارجاع نمایید.چون در صورتی که نام پیشنهادی شما تأیید نشود، بقیه تصمیمات ذکر شده در صورتجلسه هم همراه با تغییر نام رد می شود.

• هیچگاه انواع متفاوتی از صورتجلسه را در یک صورتجلسه ترکیب ننمایید. عناوین صورتجلسه همچون «مجمع عمومی فوق العاده و عادی به طور فوق العاده» خودداری کنید. چون بدون شک باعث رد پذیرش صورتجلسه شما می‌شود.

• دقت نمایید که شماره رهگیری صادر شده جهت صورتجلسه شما رکن اصلی شناسایی و پذیرش صورتجلسه است. حتما در بالای برگه صورتجلسه شماره رهگیری و بارکد صادر شده درج شود، همچنین یک نسخه از رسید پذیرش حاوی شماره و بارکد رهگیری را روی پاکت الصاق نمایید. کمرنگ یا ناخوانا بودن کد رهگیری موجب رد صورتجلسه شما می شود.

• اگر چندین صورتجلسه همزمان پذیرش کرده‌اید همه را با یک پوشه و پاکت ارسال کنید و قسمت فوقانی رسیدها را که شماره رهگیری بر روی آن درج شده است جدا کنید و همه را بر روی یک پاکت بچسبانید.

• اگر شماره ثبت و یا شناسه ملی شرکت یا مؤسسه شما با هم همخوانی ندارد یا بیش از یک شناسه ملی به شرکت شما تخصیص یافته و به همین دلیل امکان پذیرش صورتجلسه خود را ندارید، قبل از اقدام به پذیرش صورتجلسه خود به واحد تعیین نام شناسه ملی مستقر در اداره تعیین نام ثبت شرکتهای کرج مراجعه فرمایید.

• اگر قصد استفاده از خدمات یک وکیل را دارید، به خاطر داشته باشید که حتما اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل را به پرونده خود ملحق کنید، وگرنه در صورت پشیمانی بعدا و در طی مراحل بعد از ارسال مدارک امکان ضمیمه وکیل و وکالتنامه به پرونده وجود نخواهد داشت.

• تاریخ صورتجلسه موضوع بسیار مهمی است. دقت نمایید که تاریخ ذکر شده در هر دو صورتجلسه امضا شده یکی باشد و با تاریخ ذکر شده در سامانه نیز دقیقا منطبق باشد.