تعریف و کلیات شرکت سهامی :

بر طبق ماده یک لایحه اصلاحی قانون تجارت ، شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است . بنابراین مسئولیت دارندگان سهام فقط محدود به سهام آنهاست .ذکر این نکته در مورد شرتهای سهامی ضروری است که تشریفات نقل و انتقال سهام از موارد مهم مربوط به شرکت ها تلقی می گردد.

نكاتی مهم برای شكل گیری وثبت شرکت سهامی خاص

اول - تشریفات تشكیل شرکت سهامی خاص

  • 1. اساسنامه شرکت كه باید امضای كلیه سهام و گواهینامه بانكی حاكی از تادیه قسمت نقدی آن كه نباید كمتر از 35% كل سهام باشد.
  • 2. همچنین تادیه و تقویم سرمایه غیر نقدی و تفكیك آن اظهارنامه و ذكر سهام ممتاز صورت وجود چنین سهامی.
  • 3. انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت كه باید صورت جلسه ای قید و امضای كلیه سهامداران رسیده باشد.
  • 4. قبول سمت مدیریت و بازرسی با رعایت قسمت اخیر ماده 17
  • 5. ذكر نام روزنامه كثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت.

دوم- خصوصیات شرکت سهامی خاص

  • 1. سرمایه شرکت هنگام تاسیس نباید كمتر از 1000000 ریال باشد و نیز شركای شرکت نباید كمتر از 3 نفر باشند.
  • 2. سهام شرکت قابل معامله بازار بورس نمی باشد و نقل انتقال سهام شرکت مشروط موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است .
  • 3. ضمنا این شرکت نمی تواد مبادرت صدور اوراق قرضه نماید.

وظایف مجمع عمومی موسس در شرکتهای سهامی

مجمع عمومی موسسینی که شرکت را ثبت کرده اند بایستی بدوا اجرای ماده 101 (ل.ا.ق.ت) هیئت رئیسه شامل ریاست مجمع و نظار و منشی جلسه را انتخاب و برابر ماده 74 (ل.ا.ق.ت) گزارش موسسین رسیدگی و صورت لزوم آن را تصویب نماید. سپس ضمن احراز پذیره نویسی كلیه سهام شرکت و تادیه مبلغ لازم تصویب طرح اساسنامه شرکت و عنداللزوم اصلاح آن مبادرت ورزد و بالاخره مجمع مذكور اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت را انتخاب و ثبت کند و روزنامه كثیرالانتشاری را برای آگهی های بعدی شرکت تعیین نماید.

برابر ماده 75 (ل.ا.ق.ت) حد نصاب لازم برای تشكیل مجمع عمومی موسس عبارت است از :

دعوت اول باید عده ای از پذیره نویسان كه حداقل نصف سرمایه شرکت را تعهد نموده اند حاضر باشند و دعوت دوم چنانچه دراولین دعوت حدنصاب مذكور حاصل نشد مجمع عمومی برای بار دوم دعوت می شود كه دراین صورت حضور لااقل صاحبان ثلث سرمایه شرکت الز��می است و چنانچه دعوت سوم اكثریت لازم (صاحبان ثلث سرمایه شرکت) مجمع عمومی حاضر نشدند موسسین باید عدم تشكیل شرکت را اعلام دارند.

هر یك از مجامع فوق كلیه تصمیمات باید اكثریت 3/2 رای حاضر جلسه اتخاذ گردد. تبصره ماده فوق در مجمع عمومی موسس برای هر سهم حق یك رای قائل شه است و بدین ترتیب تعداد آرا برابر با تعداد سهام خواهد بود . پس از آنكه مدیران و بازرسان شرکت كتبا سمت خود را قبول نمودند از این تاریخ شرکت تشكیل شده محسوب می شود( قسمت اخیر ماده 17 ل.ا.ق.ت).

نکاتی در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص در قانون تجارت

شرکت سهامی خاص شرکتی است بازرگانی که تمام سرمایه ی آن منحصراَ توسط موسسین تامین گردیده و سرمایه ی آن منحصراَ توسط موسسین تامین گردیده و سرمایه ی آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام،محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.سرمایه ی شرکت سهامی خاص بوسیله ی خود موسسین تامین می شود و چنین شرکتی نمی تواند سهام خود را پذیره نویسی یا برای فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نماید یا به انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت ورزد.حداقل سرمایه ی شرکت سهامی یک میلیون ریال می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:

1-دو برگ اظهارنامه ی شرکت سهامی خاص،تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه ی سهامداران.

2-دو جلد اساسنامه ی شرکت سهام خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه ی سهامداران رسیده باشد.

3-دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.

4-دو نسخه صورت جلسه ی هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.

5-فتوکپی شناسنامه کلیه ی سهامداران و بازرسین برابر اصل شود.

6-ارائه ی گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه ی شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.

تذکر:در صورتی که مقداری از سرمایه ی شرکت آورده ی غیر نقدی باشد(اموال منقول و غیر منقول)ارائه ی تقویم نامه ی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی که اموال غیر منقول جزء سرمایه ی شرکت قرار داده شود ارائه ی اصل سند مالکیت ضروری است.

7-ارائه ی مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ی ثبت شرکت ها

8-کپی کارت ملی

توجه:کلیه ی شرکت های سهامی خاص موظفند یک جلد دفتر سهام جهت ثبت سهام شرکت تهیه نمایند و تغییرات سهام نیز طبق مقررات در آن ثبت گردد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

تکمیل مدارک

  • 1. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده حداقل 3 نفر اعضا و 2 نفر بازرس
  • 2. گواهی عدم سوپیشینه برای کلیه اعضاء و بازرسین (از پلیس +10)
  • 3. اطلاعات برای تنظیم مدارک شرکت از قبیل موضوع فعالیت ،آدرس و کدپستی ، میزان سرمایه ،نسبت تقسیم سهام بین اعضا ، سمت اعضا و حق امضاداران شرکت.
  • 4. گواهی افتتاح حساب بانکی 35% درصدی بنام شرکت در شرف تاسیس با امضا حق امضاداران.
  • 5. پس ازکسب اطلاعات لازم و شماره حساب جاری اسناد تنظیم میشود(اساسنامه،اظهارنامه ،صورتجلسه )

فرآیند ثبت از طریق سامانه ثبت شرکتها :

  • 1. ابتدا به سایت sherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
  • 2. در سمت چپ صفحه به قسمت سامانه پذیرش تاسیس و ثبت تغییرات مراجعه نمائید.
  • 3. اطلاعات خود را به طور کامل وارد نمائید و در این خصوص میتوانید از فیلم آموزشی استفاده کنید.

مراحل ثبت نام

  • 1. کلیه اطلاعات متقاضی و وکیل پرونده وارد کرده و نوع شرکت" سهامی خاص " انتخاب می کنیم.
  • 2. اسامی در خواستی ( پنج نام انتخابی ) به ترتیب اولویت وارد می شود اسامی با از سه کلمه با ریشه فارسی انتخاب شود (از سه قسمت تشکیل شده و کمتر نباشد ).
  • 3. سرمایه شرکت را با انتخاب گزینه "با نام عادی " وارد می کنیم (سرمایه اولیه حداقل 000 /000 /1 ريال می باشد).
  • 4. اعضاء شرکت و بازرسین را به ترتیب با اطلاعات دقیق شناسنامه ای و سهام مورد نظر وارد می کنیم .رئیس هیات مدیره ،نائب رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره .
  • 5. سمت افراد و حق امضاداران مشخص می شود( رئیس هیات مدیره ،نائب رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره و بازرس اصلی و بازرس علی البدل).
  • 6. نوع روزنامه رسمی به درخواست موکل "ابرار " یا " جمهوری اسلامی " انتخاب می شود.
  • 7. کپی کردن اطلاعات مدارک تنظیم شده در خواستی از طریق سامانه وارد می شود به ترتیب ،صورتجلسه ،اساسنامه ، اظهارنامه شرکت .

پس از بازدید مجدد از اطلاعات وارد شده گزینه" پذیرش نهایی " را انتخاب کرده برگه رسید پذیرش اینترنتی را دریافت می کنیم.(توجه :در صورت انتخاب گزینه "پذیرش نهایی" هیچ تغییرات قابل اعمال در پرونده نمی باشد).ظرف دو الی سه روز کاری نام ها مورد بررسی قرار گرفته و یکی از اسامی انتخاب می گردد .در صورت رد نام باید با موکل تماس گرفته برای ارائه اسامی جدید اقدام نمایند..پس از تایید یکی از اسامی مدارک آماده امضا توسط اعضاء و بازرسین شرکت می باشد.دو نسخه کپی از مدارک تایید شده از طریق سامانه ثبت را باید اعضاو بازرسین و سهامداران شرکت با امضا تایید نمایند.

نکات مهم در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص به زبان ساده

۱. اقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص ٣ نفر تعیین شده است. ۲. حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر باشد. ۳. تکمیل مدارک ( اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین، صورتجلسه هیات مدیره، فتوکپی شناسنامه سهامداران و بازرسین، مجوز در خصوص موضوع در صورت نیاز ). ۴.هیات رئیسه ای مشتمل بر یک رئیس و دو ناظر و یک منشی از بین سهامداران انتخاب (منشی می تواند خارج از سهامداران باشد). ۵.شرکت سهامی خاص بوسیله هیات مدیره ای که از بین صاحبان سهام انتخاب شده وکلا یا بعضا قابل عزل می باشند اداره خواهد شد.اشخاص حقوقی را می توان به مدیریت شرکت انتخاب نمود. ۶. مجمع عمومی عادی هر سال یک یا چند بازرس انتخاب می کند.
  • جهت کسب اطلاعات تکمیلی باثبت شرکت بین الملل تماس حاصل فرمایید.